合思档案：开启财务票据管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，有限的办公空间被档案占据，而档案数据却因缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日被海量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗时漫长，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们渐渐丧失了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，合思档案产品应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新和服务的理念。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。

使命愿景：助力企业财务票据管理转型升级

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。

合思档案致力于让企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，尤其是在财务票据管理方面，为企业提供更高效、更智能的解决方案。

功能模块：全方位覆盖财务票据管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，具备多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

智能制档能力也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装；通过字段映射查阅便捷，以“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，还能进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，确保财务票据管理的准确性和合规性。

功能亮点：创新驱动财务票据管理新体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为财务票据管理提供了极大的便利。

强大的大数据解决方案是合思档案的核心优势之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务决策提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，满足企业多样化的财务票据管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务票据管理保驾护航。

产品优势：脱颖而出的财务票据管理利器

合思档案在多个方面展现出优于其他同类产品的优势。显著的降本增效是其一大特点，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，让企业在财务票据管理上实现高效运作。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。

同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的财务票据管理提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：满足多元财务票据管理需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，尤其是在财务票据管理方面，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员能通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，减少了繁琐的手动操作，提高了财务票据管理的准确性和及时性。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。

其应用场景广泛，在企业的档案管理各个环节都能发挥重要作用，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在数电票处理方面，能实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，提高了数电票管理的效率和安全性。在实物档案管理方面，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位，为企业的财务票据管理提供了全方位的解决方案。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在财务票据管理方面取得了显著的成效。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务票据管理更加高效、便捷。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务票据管理方面的优势。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务票据管理提供了有力的支持。

结语：选择合思档案，开启财务票据管理数字化新征程

合思档案能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业实现这一目标的可靠伙伴。

如果您的企业也想提升财务票据管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，获取专业的档案管理解决方案，还可免费试用，开启数字化档案管理新篇章。