在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的姿态重塑着财务管理和会计领域的格局。国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列举措如璀璨星辰照亮了企业前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），力促电子凭证全流程实现标准化、无纸化处理。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙，为企业开启了优化业务流程的大门。它打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双丰收。然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如荆棘般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，合思以其专业的合规数字解决方案，为企业解决财务痛点，成为企业在数字化浪潮中的可靠伙伴。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它宛如一颗璀璨的商业明珠，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，其背后的供应链却复杂如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在财务数字化转型的道路上，仿佛陷入了一片迷雾之中，找不到前行的方向。
合思合规数字解决方案的精准破局
合思深入了解该企业的财务痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规数字解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，为L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思费控让整个流程变得轻松简单；同屏比价方面，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本；多源采集方面，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、安全。
经典零食品牌的华丽蜕变
合思的合规数字解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了全新的生机与活力。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万+的惊人成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思的解决方案让企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务信息清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思合规数字解决方案的价值与未来展望
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规数字解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，还拥有灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化的全面提升，不妨选择合思。合思将以其专业的合规数字解决方案，为你的企业保驾护航。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
