在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企事业单位挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思通过众多鲜活的客户案例，充分展示了其在财务数字化转型方面的强大实力和丰富经验。这些案例犹如璀璨的明珠，不仅为企业提供了宝贵的借鉴，也彰显了合思在行业内的卓越影响力。今天，我们就来深入了解一下合思为汉威科技集团量身定制的合规数字解决方案，看看它是如何帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。
汉威科技集团：数字化转型的挑战与需求
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，作为集团性公司的汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。具体来看，汉威科技集团存在着一系列痛点。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。企业的各项支出分散在多个不同的系统中，导致预算统计工作变得异常复杂，难以准确地进行收口和分析，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业对成本的有效控制。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理没有实现有效的关联，导致票款进度无法及时准确地掌握，这可能会给企业带来资金风险和合规问题。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业规模的扩大，发票数量也日益增多，人工校验发票和进行账务处理的工作量呈几何倍数增长，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思合规数字解决方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技集团在财务数字化方面的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的合规数字解决方案。
预算管控：跨系统协同的精准制导
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，有效避免费用超支的情况发生。这种跨系统的预算管理方式，就像是为企业的预算管控装上了精准制导系统，让企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
对公付款：合同管理的智能引擎
对公付款环节，合思打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速准确地找到所需的合同信息；还能智能关联合同信息，让付款与合同紧密结合，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。合思的合同管理台账就像是企业对公业务的智能引擎，为企业的对公业务管控提供了强大的支持。
发票智能校验：高效识别的火眼金睛
发票智能校验是合思合规数字解决方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。系统就像是拥有一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票信息，有效避免了人工校验带来的错误和繁琐，让企业的发票管理更加高效、合规。
自动生成凭证：财务处理的智能助手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算效率。这就像是为财务人员配备了一位智能助手，让财务处理工作变得更加轻松、快捷。
显著成果：财务效率与业务管控的双提升
合思为汉威科技集团提供的合规数字解决方案，犹如一场及时雨，有效地解决了企业在财务管控方面的痛点，带来了显著的成果。
财务效率大幅提升
在财务核算方面，通过合思的解决方案，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程，提高了工作效率。同时，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
业务管控极致增强
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，付款能够关联预算，有效防止超额付款的情况发生，让企业的业务管控更加严格、规范。
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。在业务发生之前，系统就会对预算进行校验，有效防止了费用管控失控的情况发生。这种预算管控方式让企业能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率，确保企业的各项业务在预算范围内有序开展。
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的费用管理更加规范、透明。
展望未来：携手共进，开启高效财务之旅
合思为汉威科技集团提供的合规数字解决方案，无疑是一次成功的实践。它有效解决了汉威科技集团在财务管控方面的痛点，提升了财务效率和业务管控能力，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据其业务发展和组织变化，提供更优质、更贴合需求的服务。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思的合规数字解决方案，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的合规数字解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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