在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,便是这场数字化变革中的积极参与者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务规模不断扩大。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显。尤其是在采购支出透明度方面,传统的财务模式已经难以满足其全球化业务的发展需求。如何实现精细化闭环管理,提高采购支出的透明度,从而达到降本增效的目的,成为动力源亟待解决的问题。而合思,凭借其专业的解决方案,成为了动力源在这场转型中的得力伙伴。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业的运营过程中,动力源面临着诸多挑战。随着业务的全球化拓展,其财务需求变得日益复杂。传统的财务模式在处理这些复杂需求时显得力不从心,难以实现精细化的管理。在采购支出方面,缺乏有效的监控和管理手段,导致采购支出透明度较低,企业难以准确掌握每一笔支出的去向和用途。
而且,传统模式下的财务流程繁琐,效率低下,不仅增加了企业的运营成本,还影响了业务的处理速度。在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案,来提升采购支出透明度,实现精细化闭环管理和降本增效。
精准破局:合思的解决方案
合思针对动力源的问题,提供了一套全方位的解决方案,极大地提升了采购支出透明度。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的采购支出管理带来了新的变革。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了采购支出的透明度,还大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的采购支出管理提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪,进一步提升了采购支出透明度。
专业实施:方案落地的步骤
合思在为动力源实施解决方案时,展现出了高度的专业性和系统性。
凭借其广泛连接的生态,合思将动力源的各类业务系统、消费平台、财务系统等进行连接,实现了数据的连通和共享。这使得采购支出相关的数据能够在各个系统之间流畅传递,为提升采购支出透明度提供了数据基础。
同时,合思按照动力源的业务需求,对系统进行个性化配置。充分考虑动力源的业务特点和管理需求,确保解决方案能够精准匹配企业的实际情况。通过个性化配置,系统能够更好地适应动力源的采购流程,进一步提高采购支出的管理效率和透明度。
显著成效:看得见的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益,采购支出透明度得到了极大提升。
在效率方面,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。采购流程变得更加高效,从采购申请到支出入账的整个过程更加顺畅,企业能够更快地响应市场需求。
人员成本方面,节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,降低了人力成本,同时提高了工作质量。
员工体验方面,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,提升了员工的满意度。采购相关的报销流程更加便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,工作积极性得到了提高。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅提升了采购支出透明度,还为动力源的整体运营带来了积极的影响。在动力源看来,合思是值得信赖的合作伙伴,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
目前,已有超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在采购支出透明度方面存在问题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值。
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