合思:引领财务票据管理数字化转型新风尚

合思:引领财务票据管理数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理方式,在企业规模的不断扩大和业务的日益多元化面前,渐渐显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的浩瀚星空中崭露头角。

合思成立于2014年,多年的发展历程中,积累了丰富的行业经验和庞大的客户资源。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为企业提供着全方位的财务数智化服务。在财务票据管理数字化转型的浪潮中,合思凭借其创新的技术和卓越的解决方案,担当着重要的领航者角色。

合思全景:财务数智化的一站式专家

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务票据管理提供了一站式的解决方案。

合思作为专精特新企业,发展成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务管理需求。同时,合思不断加大研发投入,拥有一支专业的研发团队,他们凭借丰富的行业经验和强大的技术实力,持续提升产品的性能和功能,为企业的财务票据管理数字化转型提供了坚实的技术支持。

核心产品:解锁财务票据管理新密码

  • 合思费控:发票管理的智慧之钥
    合思费控是合思的核心产品之一,在财务票据管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。

其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能有效防止假票、错票、重票的出现,为企业的财务票据管理提供了精准、高效的保障。

  • 合思商城:消费管控的省钱利器
    合思商城为企业的财务票据管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可实时对比不同平台的价格,从而节省成本。

在消费管控方面,合思商城表现出色。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,也为企业的财务票据管理减轻了负担。

  • 合思BI:数据驱动的决策引擎
    合思BI数据分析报表功能强大,是企业财务票据管理的重要决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

同时,它还支持多维度的报表数据实时同步,大大减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业在财务票据管理方面做出更明智的决策。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台具备广泛连接特性,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务票据管理提供了更加顺畅的数据流通环境。

优势对比:凸显合思财务票据管理价值

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。在传统模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

而合思的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的财务票据管理带来了极大的便利。

与其他费控产品相比,合思费控在发票处理方面优势明显。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够有效提高发票处理效率,减少财务人员的工作量。而其他产品可能在发票处理方面存在功能不足,导致财务人员需要花费大量时间进行发票校验和处理。

合思的系统集成能力更强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。而一些产品可能在系统集成方面存在困难,导致企业内部数据无法有效流通,信息滞后。

合思的费用管控更加精细化,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。而传统的财务管理方式往往只能进行事后管控,无法及时发现和解决问题,容易导致费用超标和成本失控。

行业典范:合思财务票据管理实战成效

  • 动力源:效率提升的数字化样本
    北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务票据管理带来了显著的成效。

  • 汉威科技:财务管控的升级之路
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,提升了企业的财务票据管理水平。

  • 派克新材料:高效报销的成功实践
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;实现发票自动验真、查重,凭证自动生成;通过银企直联、打通业务与付款,大大提升了工作效率及数据准确性,为企业的财务票据管理带来了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯:费控优化的卓越典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等功能,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提升了企业的财务票据管理效能。

未来展望:携手合思开启财务票据管理新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在财务票据管理方面帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。

众多不同行业的企业已经选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。相信在合思的助力下,更多的企业将实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航,开启财务票据管理的全新篇章。

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captaincaptain
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