在数字经济蓬勃兴起的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规票据使用难以得到有效保障，合规风险难以控制。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也面临涉及多个政府部门难以协同的问题。
合思方案：开启财务数智化新篇
面对企业电子凭证管理的重重痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。
合思通过这一解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保合规票据使用贯穿始终。
合思的解决方案还能有效解决企业从传统手工到业财一体的财务共享实践中遇到的诸多问题。比如，对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的难题；针对纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的情况，合思也能提供有效的管理办法。同时，该方案还可应对企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁导致员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难掌握决策依据，过度依赖自研系统但存在诸多“硬伤”等挑战。
平台功能：打造便捷财务管理体验
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了合规票据使用。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，确保发票信息的准确性，为合规票据使用提供了有力支持。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。
核心亮点：顺应趋势凸显优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 顺应电子凭证归档趋势
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思的方案顺应了这一趋势，有助于企业更好地管理电子凭证，保障合规票据使用。
– 强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，确保合规票据使用符合企业实际情况。
– 专业的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，提高合规票据使用的水平。
价值体现：助力企业全面发展
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过优化财务管理流程，减少了不必要的开支，提高了工作效率，实现了合规票据使用的效益最大化。
– 提升管理能力和员工意识
可以提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。在这个过程中，员工的数字化意识也逐渐增强，更加注重合规票据使用。
– 推动数字化和绿色化转型
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，同时也保障了合规票据使用的可持续性。
– 规避合规风险
帮助企业规避合规风险，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为合规票据使用提供了坚实的保障。
典型场景：满足多元业务需求
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，整个流程高效便捷，保障了合规票据使用的规范性。
– 财务核算场景
对于财务核算场景，合思平台可实现自动提报、资金结算、自动记账等功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为合规票据使用提供了可靠的记录。
– 档案管理场景
在档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，同时也保障了合规票据使用档案的安全管理。
– 业财协同场景
在业财协同场景，合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业应用后 130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，促进了业财之间的协同合作，确保合规票据使用的信息流通顺畅。
成功案例：见证卓越解决方案
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，合规票据使用得到了有效保障。
– 某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了合规票据使用的高效性。
– 某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为合规票据使用提供了全面的保障。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效保障了合规票据使用的数字化管理。
市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业挖出更多净利润。
– 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态，能与众多合作伙伴共同为客户提供服务。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更广泛的服务范围，保障了合规票据使用的全面性。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的财务管理模式，为企业带来了全新的财务管理体验，确保合规票据使用更加便捷高效。
– 丰富的行业经验
合思拥有丰富的行业经验，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为合规票据使用树立了良好的行业标杆。
结语：携手合思共创美好未来
合思的财务收支管理平台和解决方案能帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
现在就行动起来，选择合思，让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思的产品和服务，开启合规票据使用的新篇章。
