在传统财务报销及管理的领域里，诸多痛点如乌云般笼罩着企业。员工在报销流程中，需历经手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等繁琐步骤，之后还要人工判断消费方案合规性，最后再人工提交报销单。这一系列操作不仅耗时漫长，还让员工疲惫不堪。而财务人员同样面临着巨大的压力，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作，效率极其低下。
企业在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。进、销项发票管理困难重重，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务ROI。同时，企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准，企业如同在迷雾中前行，难以直观了解自身所处阶段，也无法有效规划数字化投入并审视效果产出。传统会计档案管理也存在诸多弊端，物理空间的限制使得调阅不便，档案整理、组卷、利用耗时耗力，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规性更是难以保障。
面对这些痛点，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了曙光，尤其是在发票管理自动化方面，更是有着卓越的表现。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思的实力和决心。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，在发票管理自动化方面更是有着独特的优势。
使命愿景：驱动企业财务变革
合思的使命如同灯塔，照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思深知员工和财务人员的辛苦，致力于通过财务数字化服务的应用与创新，释放他们的双手，让他们将创造力投入到更有价值的工作中。同时，合思积极构建广泛连接的生态，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供全方位、智能化的财务解决方案，在发票管理自动化的道路上不断探索前行。
多元模块：构筑财务数智化版图
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合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理自动化方面，能够自动采集发票信息，实现发票的智能识别验真，让费用支出更加合规、透明、可追踪。 -
合思商城：全场景智能差旅平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，在发票管理方面，能够实现发票的统一管理和处理，提高发票管理的效率。 -
合思档案：领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还可实现档案不打印，助力双碳目标落地。在发票管理自动化方面，能够对发票档案进行高效管理，方便企业随时查阅和使用。 -
收支管理：全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能；合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能；合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能。通过这些功能，实现了发票在收支管理中的自动化处理，提高了财务管理的效率和准确性。
创新亮点：引领发票管理新潮流
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无需报销解决方案：高效发票处理之道
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是发票管理自动化的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
合思商城特色：保障发票管理质量
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，不仅为企业节省了成本，还在发票管理方面有着重要作用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，在这样的环境下，发票的获取更加规范和合理。同时，商城能够实现发票的统一管理和处理，提高了发票管理的质量和效率。 -
合思档案创新：优化发票档案管理
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在发票档案管理方面，能够实现发票的快速检索和高效利用，减少了档案整理和组卷的时间。同时，档案不打印的特点，不仅节约了成本，还助力了双碳目标的落地，让发票档案管理更加环保和高效。 -
智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，在发票管理自动化方面，实现了发票与业务流、资金流的自动匹配和核对，提高了发票管理的准确性和及时性。
显著优势：见证财务效率提升
合思产品在提升企业财务效率方面有着显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些优势在发票管理自动化方面也得到了充分体现，让企业的发票管理更加高效、便捷。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户广泛，包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在发票管理方面，老板能够实时掌握发票的收支情况，为企业的决策提供有力支持。
财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。合思产品让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来，提高了工作效率和准确性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作体验，也在一定程度上规范了发票的管理。
合思产品的应用场景丰富多样，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。其产品与服务适用于软件互联网、快消新零售、制造业、能源电力、金融证券、交通运输等多个行业，在不同行业的发票管理自动化方面都有着出色的表现。
成功案例：实力赢得客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求，在发票管理方面也让动力源更加高效和规范。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在发票管理上，也实现了更加精准和高效的处理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在发票档案管理方面的强大能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现财务数字化转型，在发票管理自动化方面也为汉威科技集团带来了显著的提升。
在当前经济环境下，合思的财务数智化产品通过创新的技术和解决方案，有效解决了传统财务报销及管理中的诸多痛点，如高耗时、高成本、数据不透明、业财脱节等问题，尤其是在发票管理自动化方面表现卓越。合思拥有广泛的客户群体和丰富的成功案例，证明了其产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务解决方案。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验发票管理自动化带来的便捷和高效，不妨抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，现在就可以免费试用合思的产品，共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
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