合思财务数智化解决方案:为连锁零售企业开启高效财务新时代

合思财务数智化解决方案:为连锁零售企业开启高效财务新时代
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的它,不仅实现了月均47万 + 净利润的佳绩,更凭借财务数字化的力量,为企业年节约成本5000万。在合思的助力下,鸣鸣很忙在财务领域实现了质的飞跃。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一显著成效,无疑彰显了合思财务数智化解决方案的强大威力。

鸣鸣很忙:零食王国的挑战之旅

鸣鸣很忙集团,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,专注于线下专业零食连锁品牌。它定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。然而,在其发展的道路上,并非一帆风顺。

对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地成为了一道亟待跨越的难关。而在其高效的门店运营管理体系背后,低效的财务报销流程更是让巡店督导们头疼不已。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还让员工苦不堪言。

同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作积极性。

合思助力:开启财务数智化新篇章

面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战,合思带来了全面而高效的解决方案,为其财务数据可视化和整体运营效率的提升注入了强大动力。

  • 差旅管理革新:无需报销开启高效模式
    合思引入的无需报销解决方案,让差旅管理变得更加简单高效。员工通过移动端进行申请,系统自动对费标、差标进行校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅成本得到合理收缩,实现了财务数据可视化管理,使企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的流向。

  • 发票管理升级:智能处理告别繁琐
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能操作,不仅提高了发票管理的效率,还确保了财务数据的准确性和可视化程度,让企业财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 精细核算:自动化让财务更智能
    合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作。这种自动化的精细核算方式,不仅提高了财务核算的效率,还进一步提升了财务数据可视化水平,为企业的管理决策提供了有力支持。

成效显著:财务数智化带来的蜕变

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,让企业在财务数据可视化的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 员工体验提升:释放精力专注业务
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到极大提升,从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。

  • 成本降低:采购流程精细化管理
    业务快速运转的背后,离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。通过对采购数据的可视化分析,企业能够及时发现并减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,这一成绩无疑是财务数智化带来的直接红利。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。财务数据可视化作为数字化的重要体现,能够让企业更加清晰地了解自身的财务状况和运营情况。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

展望未来:携手共进,共赢连锁零售新未来

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。通过实现财务数据可视化,合思帮助企业更好地理解和利用财务数据,做出更加明智的决策。

对于更多的连锁零售企业来说,合思的财务数智化解决方案无疑是一个值得尝试的选择。它能够帮助企业提升财务效率,降低成本,提升员工体验,为企业的发展注入强大动力。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者关注我们的微信公众号,了解更多详情并免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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