在企业财务管理的长河中，财务档案管理一直是至关重要的一环。然而，随着时代的发展，尤其是2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。
在纸电混合时代，企业各个层面都被财务档案管理的难题所困扰。企业高管面对着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅要花费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还要为档案室、档案柜等存储空间投入成本。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的档案数据需要耗费他们大量的时间去整理，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了他们大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。这些问题都迫切需要企业加快财务档案管理的信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的要求。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明星，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，真正实现了企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到了应收尽收，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景：与企业共铸数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。在这个过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在数字化的浪潮中稳健前行。
功能模块：构建全面专业的管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其电子会计档案全生命周期管理更是为企业提供了一站式的服务。从智能采集开始，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保了数据的准确采集；预归档服务实现了自动归档、业务检测等功能，提高了归档的效率和准确性；基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案的有序管理提供了保障；档案服务提供了身份调查、全文检索等功能，方便企业快速查找档案；统计分析涵盖了进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了数据支持；应用层则提供了辅助审计、证据方案库等功能，满足了企业在不同场景下的需求。
多源采集是合思档案的一大特色，它支持接口互联，既可以通过自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等），也可以进行手动采集，还支持多种便捷的手动数据补录方式，充分满足了企业在不同情况下的数据采集需求。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上有着诸多亮点和创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规管理提供了有力保障。
大数据解决方案更是合思档案的一大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案为企业带来了诸多显著的优势。在成本节约方面，它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，显著降低了企业的显性和隐形成本。在效率提升方面，它实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
在合规保障方面，合思档案做到了100%的管理合规性，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有100%的自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了企业的工作效率。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同规模和行业的企业，都能从合思档案中受益。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标良好。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，降低成本，保障合规，实现企业效益最大化。
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