在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为财务数智化领域的领军者,凭借先进技术和创新解决方案,正助力众多企业在财务数字化转型的征程上收获显著成效。
合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念。其依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的流程自动化解决方案。
合思全景:全方位财务数智化服务提供商
合思犹如企业财务数智化领域的一座综合服务大厦,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不仅体现在其全面的服务内容上,还体现在企业资质和融资情况方面。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和巨大发展潜力。
在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧大脑,为产品的不断升级提供强大的技术支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思产品和服务获得的广泛认可和良好口碑。
核心利器:流程自动化解决方案的关键功能
合思的流程自动化解决方案拥有众多核心产品和技术功能,这些功能犹如一把把利刃,精准解决企业财务痛点。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅有效提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管理上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,从而有效落地预算管控。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
此外,合思费控还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,实现了财务核算的自动化和智能化。
优势突显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的流程自动化解决方案在效率、成本、数据管理等方面展现出显著优势。
在报销效率方面,传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务要手工录入报销数据,发票验真、查重也需手工进行,操作体验差且合规难度大。而合思实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
在成本控制方面,传统财务管理中预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,实现预算管控前置,避免了费用超支问题。
在财务工作价值方面,传统模式下财务人员需手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思支持自动生成凭证,财务人员无需在发票校验真伪、认证、审计等流程上花费大量时间,降低了基础工作压力,能节省更多精力做更有价值的工作。如亿嘉和科技应用合思解决方案后,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,大大提高了工作效率。
在员工报销体验方面,传统报销流程中员工手动填写报销单、贴票、计算等操作繁琐且易出错。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,在提高报销效率的同时,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。如派克新材借助合思的OCR技术,员工报销效率大幅提升。
实战见证:不同行业的成功应用
合思的流程自动化解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖多个领域。该公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业对业务的管控得到极致提升,预算管控有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
未来展望:持续创新助力企业前行
合思凭借先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化流程自动化解决方案。这一方案有效解决了企业在财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。未来,合思将继续加强技术研发和创新,拓展服务领域,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您想体验合思流程自动化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。