在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式已难以适应新时代的需求,成为企业高效运营的绊脚石。
多系统林立导致数据孤岛,各系统之间独立运转,信息无法共享,犹如一座座孤立的岛屿,难以形成有效的协同效应。这不仅降低了信息利用率,还使得企业管理者在决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。
报销流程繁琐效率低下,员工在报销过程中需要填写大量的表格、提交各种票据,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。预算管控难落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的成本控制面临巨大挑战,严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
在企业数字化转型的浪潮中,这些问题变得更加突出。各系统之间的信息壁垒、费控标准的不统一以及员工报销流程的繁琐等问题,亟待得到解决。同时,随着财税合规监管的日益严格,企业面临着电子发票报销、入账、归档等工作规范的新挑战,疫情居家办公也对财务数字化提出了迫切需求。
面对这些挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化管理的大门,成为解决企业财务难题的关键。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数字化领域崭露头角。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品架构基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业财务数字化管理的效率和精准度。这种强大的系统集成能力,使得合思的流程自动化解决方案能够无缝融入企业现有的业务系统,为企业提供一站式的财务数字化管理服务。
核心功能:流程自动化解决方案的强大引擎
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还从源头上规范了企业的费用支出。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程实现了自动化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思的流程自动化解决方案具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,信息能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和协同工作。这种系统集成能力,使得企业能够更加高效地管理财务流程,提高了企业的运营效率和管理水平。
- 预算管控:实现精准成本控制
在预算管控方面,合思的流程自动化解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,使得企业能够对费用支出进行实时监控和精准控制,有效避免了预算超支的情况发生。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,优化资源配置,提高资金使用效率。
- 发票智能校验:保障财务数据真实性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在处理大量发票时,人工校验不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的发票智能校验功能,能够快速、准确地对发票进行校验,大大减轻了财务人员的工作压力。同时,该功能还能够及时发现发票中的问题,避免了因发票问题给企业带来的财务风险。
成功案例:流程自动化解决方案的实践验证
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科技企业:提升效率与节约成本
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的流程自动化解决方案能够有效解决科技企业在财务报销和管理方面的难题,提高企业的运营效率和经济效益。 -
集团企业:强化管控与提升效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例充分展示了合思的流程自动化解决方案在集团企业中的强大应用价值,能够帮助集团企业实现财务集中管理,提高管控效率。 -
制造企业:实现数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。该企业实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工的时间和精力,优化了业务流程。数据传输更加安全可靠,企业能够实时进行分析和快速决策。这一案例为制造企业的财务数字化转型提供了成功的范例,证明了合思的流程自动化解决方案能够适应制造企业的复杂业务需求,推动企业的数字化升级。 -
机械企业:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一案例体现了合思的流程自动化解决方案在机械企业中的良好应用效果,能够帮助机械企业提高费控管理水平,降低运营成本。
携手合思:开启财务数字化新篇章
合思的流程自动化解决方案已在众多专精特新企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,提升了企业的运营效率和竞争力。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思的流程自动化解决方案,它将为你的企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验。
现在就行动起来,与合思合作,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共创美好未来。如果你对合思的流程自动化解决方案感兴趣,不妨点击免费试用,亲身感受它的强大功能和魅力。
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