在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业管理效率和竞争力的关键环节。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，彻底告别数据孤岛，操作体验全面升级。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：传统财务困境催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题，给企业带来了潜在的合规风险。
从数据管理的角度来看，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。在这种情况下，动力源进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案：智能合规管理重塑财务流程
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成和产品应用等多个方面，实现了智能合规管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，确保订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的智能合规管理提供了有力支持。
显著成效：智能合规管理驱动企业发展
动力源应用合思解决方案后，在效率提升、员工体验、财务管理和企业管理等多个方面取得了显著成效，智能合规管理的优势得到充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了整体运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在财务管理方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
从企业管理的角度来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了智能合规管理的全面升级。
高度认可：合作开启智能合规管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化智能合规管理。
未来展望：持续深化合作推动智能合规管理升级
随着动力源业务的不断发展和变化，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思将根据动力源的新需求，不断完善产品和服务，为动力源提供更加个性化、定制化的解决方案，助力动力源在智能合规管理的道路上实现更好的发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，借助其专业的解决方案和优质的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启智能合规管理的新征程。
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