在当今竞争激烈的商业环境中，一家专精特新的高端制造上市公司正面临着差旅管理的重重挑战。这家公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的规模使得差旅管理成为了一项复杂而艰巨的任务。员工报销流程漫长、财务工作效率低下、老板无法实时掌握业务数据等问题，如同巨石一般压在公司的发展道路上。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为这家公司带来了新的曙光。
业务迷雾：差旅管理痛点突显
在该公司的日常运营中，差旅管理的问题逐渐浮出水面，且日益严重。
员工报销体验糟糕，流程漫长。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得即使身处偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资的方式让员工苦不堪言，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是消磨着员工的耐心。
财务工作深陷低价值泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量的时间和精力，他们还需要手工登记 Excel 表格，费时费力且效率极低。原有 TMC 平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法提供更全面的支持。
老板难以实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式，使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。公司在差旅管理方面如同在迷雾中摸索，找不到明确的方向。
合思良方：专业方案精准施治
面对客户的种种痛点，合思信息技术有限公司凭借其丰富的经验和专业的技术，提供了一套针对性极强的解决方案。
合思提供的核心功能犹如一把把精准的手术刀，直击问题要害。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理控制和使用。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了智能数据分析的支持，让企业能够深入了解差旅行为，做出更明智的决策。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以在移动端进行出差申请，即使身处偏远地区也能轻松完成。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是长期出差，员工都无需担心借款和报销问题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
系统推进：解决方案实施有序
签约合思后，公司利用合思专业的费控系统和商城，成功将申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程打通。
员工在移动端进行出差申请，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保申请的合理性。通过合思商城进行消费，无需垫资，系统会实时记录消费信息，方便后续的对账和结算。
财务人员通过系统进行月底对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。智能数据分析功能会对差旅数据进行深入分析，为财务人员提供详细的报表和可视化图表，帮助他们更好地掌握差旅费用的使用情况。
成效显著：数据见证价值提升
解决方案实施后，公司取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，工作效率得到了极大的提升。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的智能数据分析支持，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，减少不必要的费用支出，提高资金使用效率。
客户赞誉：携手合思共创未来
客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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