在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的稳健发展。
企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常繁琐。每一笔交易都需要耗费大量的人力和时间去核对和处理,而且难以保障常态化的高效处理。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购并垫资,还要人工判断消费的合规性。事后,员工还得再次人工提交报销单,控制费用合规并确认预算占用情况,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。
会计档案管理也存在着诸多问题。物理空间的限制使得档案调阅极为不便,档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和精力,同时还需要占用大量的存储空间和消耗大量的耗材。在财务分析和决策时,企业往往缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的科学决策和稳健运营。
合思全面财务数智化解决方案:一站式服务开启财务新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中能够获得最优的选择。不仅如此,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐和低效。
合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰和高效。
合思产品核心功能亮点:独特优势铸就卓越品质
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准和高效。
合思商城具有众多强大的功能特点。同屏比价让企业在消费时能够一目了然地对比不同供应商的价格,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,大大提高了企业的消费管理效率。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低成本提供了有力保障。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率,让企业在需要查阅档案时不再费时费力。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析和决策提供了强大的支持。
合思产品使用收益:降本增效引领企业发展
对于员工来说,使用合思产品带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。据统计,使用合思产品可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思产品后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能大大减少了财务入账归档时间,据测算可减少85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
企业使用合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。同时,企业可通过合思产品实现业财融合,数据连通打破了信息孤岛,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。
合思产品典型场景:广泛应用彰显强大实力
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,满足了企业多样化的消费需求。
业务场景上,合思形成了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务运营提供了全面的支持。
在发票处理场景中,合思可连接众多发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。连接的发票平台有爱发票、百度、百望云等,让企业的发票处理更加高效和准确。
在资金管理场景中,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。对接用友、保融、平安银行等平台,为企业的资金管理提供了更加便捷和安全的解决方案。
合思客户成功案例:真实见证卓越成效
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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