在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上困难重重,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工要人工提交报销单、详细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况,耗费了大量的时间和精力。财务人员在记账、归档等基础工作中,依旧依赖繁琐的人工操作,效率低下不说,还极易出现错误。而且,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化的闭环管理,导致成本居高不下,利润空间被不断压缩。这些痛点如同紧箍咒,束缚着企业的发展。
合思全维方案:破解行业难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化的前行道路。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个强大的敏捷财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。其提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城更是聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的每一次消费都更加智能合规。
核心功能亮点:彰显独特优势
合思的“无需报销”解决方案宛如一位忠诚的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务工作变得轻松高效。
合思费控平台就像一个智能的管家,可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时,它还具备强大的预算管控功能,超标预警机制让审批有了明确的依据,确保费用更加合规,为企业的智能合规管理提供了有力保障。
合思商城拥有同屏比价功能,系统会自动甄选供应商并进行比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费中实现智能合规与成本节约的双赢。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,为企业的档案管理带来了智能合规的新体验。
多方收益显著:赋能企业发展
企业使用合思解决方案后,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行科学的经营决策,让企业在智能合规管理的道路上越走越稳。
财务人员在合思解决方案的助力下,可极致释放财务压力。费控有了明确的标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,实现智能合规管理。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作体验得到了极大提升,同时也确保了消费的智能合规。
企业还可节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位推进智能合规管理。
广泛应用场景:展示强大实力
合思解决方案的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求,确保每一次消费都在智能合规的框架内进行。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,智能合规管理无处不在。
在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的发票管理提供了智能合规的解决方案。
在资金管理场景中,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,确保资金流转的智能合规。
客户成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分体现了智能合规管理的强大力量。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能合规管理为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,让档案管理实现了智能合规的飞跃。
合思致力于为企业提供智能合规管理的优质解决方案。目前合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得广大企业信赖和选择。而且,合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。
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