在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的科技实力和创新的产品服务，在行业中占据了举足轻重的地位。
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。其秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，形成了广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的转型之旅。
下面，就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越解决方案和显著成效。
猫人云商：传统财务模式下的困境突围
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2022年，它成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。猫人的业务范围广泛，涵盖内衣生产、电商平台运营等多个领域，其总部打造的华中地区6600平品牌直播基地，成为了企业线上销售的重要阵地，全年全网广告投放预算超8000万，展现出强大的市场拓展能力。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这一方式如同老旧的马车，在现代财务的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工的资金周转陷入困境，大量手工作业效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，极大地影响了员工的工作积极性。同时，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，使得财务人员如同陷入了数据的汪洋大海，难以高效地进行财务管理。
在合同管理方面，传统模式也存在着严重的不足。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，如同散落的珍珠，缺乏有效的串联。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批，导致资源的浪费和管理的混乱。这些财务痛点如同枷锁，束缚着猫人的发展步伐，使其在激烈的市场竞争中难以施展拳脚。
合思妙方：破解猫人财务难题的密钥
面对猫人云商的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术能力，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，如同一位经验丰富的医生，精准地找到了病症所在，并开出了有效的药方。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，打破了数据流转的壁垒，让合同付款有了坚实的依据，审批也可轻松追溯合同。这就如同搭建了一座桥梁，让合同和费用控制之间实现了信息的顺畅流通，使得财务管理更加透明、高效。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了合同执行过程中的混乱和重复支付，有效降低了企业的财务风险。 -
智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一智能化的操作方式，如同给出纳配备了一台高效的助手，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，实现了财务做账的自动化，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
精细化费用管理与预算控制
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。这种精细化的费用管理方式，如同给企业的财务穿上了一件合身的定制西装，更加贴合企业的实际需求。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，让预算控制更加及时、灵活。预置多套单据模板匹配个性化管理要求，满足了企业多样化的业务需求，提高了财务管理的精准度。
成效斐然：合思方案助力猫人财务腾飞
合思的解决方案如同一场及时雨，为猫人云商带来了显著的成效和积极的影响，让猫人在财务数智化的道路上实现了华丽转身。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这一惊人的变化，如同给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业的资金流转更加顺畅，员工的满意度也大幅提高。 -
预算控制更加精准灵活
预算控制更及时、更灵活，可根据行业特点与组织架构细化费用类型，动态调整项目预算金额。这种精细化的预算管理方式，让企业能够更好地应对市场变化，合理安排资金，提高了企业的资金使用效率。预置多套单据模板匹配个性化管理要求，满足了企业多样化的业务需求，让财务管理更加精准、高效。 -
系统建设高效便捷
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，报销数据更精准。通过扫描方式导入发票，自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工跟进报销状态。这一智能化的系统建设，如同给企业的财务搭建了一个数字化的高速公路，让财务信息的传递更加快速、准确，提高了企业的财务管理水平。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，让企业的费用支出更加合理、合规。这种精细化的智能稽核方式，如同给企业的财务装上了一双火眼金睛，能够及时发现和纠正财务风险，保障企业的财务安全。
携手前行：合思引领财务数智化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助猫人等企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，财务数据可视化发挥了重要作用，它让企业能够更加直观地了解财务状况，做出更加科学的决策。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化转型。合思将充分利用先进的技术手段，进一步提升财务数据可视化的水平，为企业提供更加精准、全面的财务信息，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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