在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在市场中树立了卓越的口碑。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。在这一系列成果背后,智能数据分析发挥着至关重要的作用,合思通过智能数据分析深入洞察企业财务状况,为企业提供精准的决策支持。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进动力源,探寻合思如何运用智能数据分析助力其实现财务数字化转型。
动力源:高端制造的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。在财务领域,传统的管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理手段来应对市场的变化。动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,希望借助先进的技术和解决方案,提升财务管理水平,实现业财融合,为企业的全球化业务发展提供有力支持。而智能数据分析正是实现这一目标的关键工具,通过对海量财务数据的分析,动力源可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更明智的决策。
合思方案:智能数据分析驱动的财务革新
合思深刻理解动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合智能数据分析,为动力源量身打造了敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在费用管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,运用智能数据分析技术对员工因公消费进行全面监控。系统能够有效拦截不合规费用,避免企业资金的浪费。通过对历史消费数据的智能分析,合思可以为动力源制定更加合理的费用标准和预算计划,确保每一笔费用都用在刀刃上。
在发票处理和入账环节,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。智能数据分析技术能够对发票信息进行快速准确的识别和处理,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和合规性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。智能数据分析在其中发挥着核心作用,它能够对各个环节的数据进行实时分析和反馈,帮助动力源及时发现问题并进行调整。例如,通过对消费数据的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况,优化资源配置,降低成本。
合作成果:智能数据分析带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,这些成效背后离不开智能数据分析的支持。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过智能数据分析,系统能够自动处理大量繁琐的财务工作,如费用审核、发票处理等,大大提高了财务工作和业务流程的处理速度。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
人员成本方面,节约了50%。自动化和智能化的系统减少了人力投入,智能数据分析能够对业务流程进行优化,找出不必要的环节和岗位,从而实现人员的合理配置。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率和质量。
员工体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周,智能数据分析可以对报销流程进行实时监控和优化,确保报销流程的顺畅进行。这提升了员工的满意度和工作积极性,让员工能够更加专注于工作。
最重要的是,动力源成功实现了企业财务数字化转型,通过智能数据分析实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够更好地配合全球化业务,在市场竞争中占据更有利的地位。智能数据分析为动力源提供了全面、准确的财务信息,帮助企业管理层做出更加科学的决策,推动企业持续健康发展。
总结与展望:智能数据分析引领未来合作
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,尤其是智能数据分析的应用,成功帮助动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。此次合作不仅为动力源带来了实际的效益,也为合思在财务数字化领域的发展积累了宝贵的经验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。智能数据分析将在合思的产品和服务中发挥更加重要的作用,合思将通过对更多数据的分析和挖掘,为企业提供更加精准、个性化的解决方案。随着技术的不断发展,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,借助智能数据分析助力更多企业实现业财融合和可持续发展。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够运用智能数据分析为您提供定制化的财务数智化解决方案,让有限资源发挥出更大的效用。
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