在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化道路上遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了财务数据可视化的重大突破。
动力源：财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务数据可视化效果差距较大。
多系统操作体验差成为一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，严重影响了财务数据的准确性和可视化程度。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务数据难以实现有效的整合和可视化展示。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了财务数字化管理的难度，使得财务数据可视化难以实现。
合思方案：精准击破财务难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据可视化奠定了坚实的基础。通过系统集成，不同系统之间的数据得以顺畅流通，打破了数据壁垒，使得财务数据能够在一个统一的平台上进行展示和分析，真正实现了财务数据可视化。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还使得财务数据的处理更加准确和及时，为财务数据可视化提供了有力支持。在无需报销模式下，财务数据的流向更加清晰，能够直观地展示在系统中，实现了财务数据可视化的高效呈现。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，使得动力源能够与更多的外部系统进行数据交互。无论是供应商系统还是其他业务相关系统，都能与合思费控实现无缝对接，确保数据的顺畅流转。这进一步丰富了财务数据的来源，为财务数据可视化提供了更全面的数据支持，让企业能够从多个维度对财务数据进行分析和展示。
方案实施：稳步推进数字化转型
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系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础。通过系统集成，各个系统之间的数据开始流通，为实现财务数据可视化搭建了桥梁。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务需求和数据特点，确保数据同步的准确性和稳定性。 -
无需报销推进
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式的应用。引导员工使用合思商城进行因公消费，实现消费与报销的无缝对接。员工在消费过程中，系统自动根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。同时，财务部门能够实时获取消费数据，进行统一对账和结算。这一模式的推进，使得报销流程更加简单高效，财务数据的处理更加自动化，进一步提升了财务数据可视化的水平。 -
系统连接完善
不断完善系统的连接能力是合思方案实施的重要环节。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，确保数据的顺畅流转。在这个过程中，合思持续优化系统的兼容性和稳定性，使得动力源能够与更多的外部系统进行数据交互。随着系统连接的不断完善，财务数据的来源更加广泛，企业能够从多个角度对财务数据进行分析和展示，真正实现了财务数据可视化的全面升级。
成果展现：财务数字化成效显著
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操作体验革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，操作体验的提升也增强了员工对财务数字化系统的接受度和使用积极性，进一步促进了财务数据可视化的推广和应用。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的报销流程和财务数据处理，会计人员不再需要进行繁琐的手工录入和审核工作。这不仅降低了人力成本，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。节约下来的人员成本可以投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更强有力的支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得员工在报销过程中更加便捷和高效，提升了使用体验。同时，员工能够更加直观地了解自己的消费情况和报销进度，实现了财务数据的可视化展示，增强了员工对财务数据的理解和掌控能力。 -
财务管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和资源投入到更有价值的工作中。通过对财务数据的实时监控和分析，财务部门能够及时发现问题并采取措施进行调整，实现了财务管控的精细化和智能化，进一步提升了财务数据可视化的效果。
动力源评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化难题，实现了财务数据可视化的飞跃，赢得了客户的好评。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数据可视化变革！
