合思：开启财务票据管理数智化新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了新的曙光。随着国家税务总局全面数字化的电子发票试点工作的推进，以及财政部发布电子凭证会计数据标准，会计管理模式正经历着全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，如同航行在波涛汹涌的大海上，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存，部分受访者不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。在这样的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列解决方案，为企业的财务票据管理难题提供了有效的破局之道。

创新方案破解财务票据管理困局

合思为解决行业痛点，精心打造了电子凭证数智化和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，开启了企业电子凭证数字化转型的大门。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一个高效的指挥家，协调着企业财务票据管理的各个方面，助力企业实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务票据管理带来了全新的体验。

此外，合思的解决方案还能解决企业在电子凭证管理方面的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术问题等措施，为企业的财务票据管理提供了坚实的保障。

合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务票据管理更加高效、便捷。

功能全面便捷助力财务票据管理升级

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它就像一个功能强大的百宝箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。

系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，就像一个贴心的助手，为员工节省了大量的时间和精力。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行变得更加轻松。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。

在发票处理方面，合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全提供了有力保障。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务票据管理提供了全面的支持。

核心亮点凸显财务票据管理优势

合思推动电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，为企业的可持续发展贡献了力量。

基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务票据管理进入了一个全新的阶段。

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的解决方案走在了时代的前沿，为企业的财务票据管理提供了有力的支持。

合思的解决方案还可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业的财务安全保驾护航。

产品价值赋能企业财务票据管理

合思的产品为企业带来了诸多价值，首先是显著的降本增效效果。某世界500强央企试点单位应用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这充分体现了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强，为企业的财务票据管理带来了质的飞跃。

企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务票据管理更加规范、科学。

合思助力企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等，为企业的决策提供了有力的支持。

典型场景展现财务票据管理实力

在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC订购。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加轻松、高效。

财务核算场景下，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务入账效率，为企业的财务核算提供了有力的支持。

档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案系统，便于财务人员整理、查找和使用档案，让档案管理更加便捷、高效。

在企业日常费用管理中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可节约人工成本，为企业的日常费用管理提供了全新的解决方案。

成功案例见证财务票据管理成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在财务票据管理方面的卓越实力。

市场定位彰显财务票据管理特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在财务票据管理领域树立了独特的品牌形象。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业的财务票据管理提供了坚实的保障。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，始终走在财务票据管理领域的前沿。

在当今竞争激烈的市场环境下，合思的产品和解决方案无疑是企业财务数字化转型的有力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取相关服务，积极尝试合思的产品，开启财务票据管理数字化转型之旅。