在当前经济环境下，企业的每一步决策都备受挑战。2023年，企业差旅业务如同复苏的潮水般呈现“井喷式”增长，然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的上涨，如同暗礁一般，让企业在前行中面临巨大的降本增效压力。尽管交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在费用管控场景中，早已被效率低、管控难等痛点所困扰。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；事前管控如同空中楼阁，难以落地；数据整合犹如拼图游戏，口径不统一让人头疼不已。近期的企业调研更是揭示了严峻的现实：62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都大幅高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。
在这片充满挑战的海洋中，合思的数字化财务平台犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着方向。
全景式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，搭建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业数字化建设的重要性，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还提供了一系列降本增效的策略和工具，预算管控、消费标准自动控制、提前预订、同性同住、“合力省”福利政策等，每一项都如同精准的手术刀，为企业切除不必要的成本。
此外，合思的流程自动化解决方案更是一大亮点。以差旅补贴自动化计算流程为例，通过工作流的可视化配置，让管理效率大幅提升，员工满意度也随之水涨船高。
核心功能揭秘
- 预算管控之盾：在企业的商务消费中，预算管控是一道重要的防线。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思数字化财务平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位严谨的管家，确保企业的每一笔支出都在预算的框架内。
- 消费标准之闸：2023年1 – 7月，在合思数字化财务平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一道精准的闸门，严格管控差旅消费，让企业的每一分钱都花得恰到好处。
- 合力省之匙：合思商城的“合力省”功能，是一把开启企业省钱与员工满意双赢之门的钥匙。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，发放消费红包。这样一来，员工的满意度提高了，企业的成本也降低了。
- 流程自动化之翼：合思的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，有效提高了员工报销满意度，减少了手工报销和会计审核时间，如同为企业插上了高效的翅膀。
用户收益画卷
- 降本增效之果：合思的数字化财务平台通过提前预订、同性同住、“合力省”等策略和工具，为企业带来了实实在在的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本就像被拧紧的水龙头，不再肆意流淌。
- 提高效率之箭：减少人工处理发票、单据的时间，实现自动化支付、记账凭证生成等，让财务核算和记账效率大幅提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。就像一场效率革命，让企业的财务工作变得更加轻松快捷。
- 加强管控之网：合思的数字化财务平台实现了事中、事后的全面预算管控和消费标准控制，编织起一张严密的管控之网，降低企业成本控制风险和发票合规风险，提高企业合规经营水平。
- 提升员工满意度之花：为员工提供更丰富的资源选择、更灵活的消费方式和更便捷的报销流程。员工可通过合思商城选择更适合自己的供应商下单，出差免垫资，差旅补贴自动计算等，让员工在出差中感受到如同在家一般的舒适体验，满意度之花灿烂绽放。
典型场景攻略
- 员工出差之旅：员工出差时，可通过合思商城移动端申请，免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。就像一场说走就走的旅行，轻松而便捷。
- 连锁企业差旅之航：对于连锁企业来说，合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商，实现资源互补。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低了差旅成本，提高了员工满意度和财务对账效率。就像一艘在大海中航行的巨轮，有了更强大的动力和更精准的导航。
- 差旅补贴之舞：合思的流程自动化引擎，让差旅补贴计算变得如同一场优美的舞蹈。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动计算、送审和发放。员工报销满意度提升，手工报销和会计审核时间减少，整个过程和谐而流畅。
- 企业数字化差旅之梦：企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。就像一场数字化的梦幻之旅，让企业的差旅管理变得更加透明、高效。
客户成功乐章
- L4级无需报销上市公司之韵：一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，奏响了一曲高效合作的美妙乐章。
- 连锁经营上市公司之律：一家连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。这就像一首和谐的旋律，让企业的差旅管理更加有序。
- 企业数字化差旅之音：某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年推出“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意。这是一首降本增效的动听之歌。
- 差旅补贴自动化之弦：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。这就像一根灵动的琴弦，弹奏出了高效与满意的美妙音符。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。合思的数字化财务平台，作为企业的得力助手，提供的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能帮助企业激活内部各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。众多企业已经通过合思的数字化财务平台取得了显著的成效，提升效率、降低成本、加强管控、提高员工满意度等。
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