合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已逐步迈向财务智能化的崭新阶段。业财融合,作为这一转型过程中的关键环节,如同一块亟待攻克的“硬骨头”,成为企业实现全面数字化转型的重要拼图。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业财务管理的升级之路铺上了坚实的基石,助力企业在业财一体与费控管理的轨道上平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业,在愈发复杂的市场环境中,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求,而费控报销领域正朝着“无需报销”的理想境界迈进。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于企业财务数智化的征程。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜藏的净利润,在这场数字化转型的浪潮中崭露头角。

合思产品全景:数智财务的全能伙伴

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一座功能强大的财务“智慧城堡”。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业的代表,合思在发展过程中备受资本青睐,累计融资超15亿元人民币。这不仅是市场对其实力的高度认可,更为其持续创新和拓展业务版图提供了坚实的资金保障。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限的资源发挥出无限的价值。

核心科技:解锁财务数字化转型新密码

合思拥有一套独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把神奇的钥匙,开启了企业费控管理的全新篇章。企业费控管理根据自动化程度不同可划分为L1 – L5五个层级,合思凭借其先进的技术和创新的理念,助力企业稳步迈向高级无需报销阶段。在这个阶段,智能化程度得到了进一步提升,报销全流程实现了真正的无人干预,费控价值也从单纯的费用控制延伸到风险控制、业务决策等核心领域。

合思的财务中台,犹如一个强大的“数据枢纽”,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统之间的实时联动。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为财务中台提供完整的数据源;数据中台则将沉淀的数据转化为宝贵的资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多核心功能。

合思还具备强大的数据赋能能力,为企业财务数字化转型注入了强大动力。在自动化执行方面,通过对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率;在精细化运营方面,基于数据分析,精准发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供方向;在智能化决策方面,盘活数据资源,支撑业务决策,实现供需双方的精准匹配;在流程优化方面,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节,构建了一个高效协同的生态系统;在风险控制方面,针对企业财务人员和业务人员,提供全方位的风险预警和管控措施;在经营预测方面,为企业管理者提供科学、准确的决策依据。

此外,合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,针对数字发票优势中的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对数字发票进行批量的验真、查重工作,有效规避数字发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大幅减少人工工作量。

优势突显:对比传统,引领变革

传统的手工报销方式,犹如一辆老旧的马车,在现代财务管理的道路上显得举步维艰。高投入、低产出、体验差是其显著的弊端,企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,易因时间或地域问题停滞不前。而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的高铁,实现了自动化和智能化报销。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;在高级无需报销阶段,全流程无需人工参与,真正实现了报销的“零负担”。

目前,许多企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,实现业财深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。

一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,如同在崎岖的山路上艰难前行,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台则具有极强的连接性,能够适应复杂多样的需求,并且可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

传统的报销流程如同一个混乱的“数据迷宫”,存在财务数据整合困难、真实性难以保障、审核及支付易出错且工作量巨大等问题。合思则如同一位经验丰富的“数据管家”,可以对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,数据沉淀为业务提供支持,同时提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

行业典范:见证合思价值

在医药行业,中国某知名制药公司曾经面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多难题。合思为其量身定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理效率得到了显著提升,合规风险得到了有效控制。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。借助合思的系统,该软件服务公司实现了费用管理的精细化和自动化,降低了运维成本,提高了审批效率。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌构建了一个高效、安全的财务管理体系,助力其在激烈的市场竞争中稳步发展。

未来展望:携手合思,共赴数智新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多先进的财务工具,而费控系统作为其中的核心组成部分,将发挥着不可或缺的作用。合思的产品凭借其卓越的功能和强大的优势,能够助力企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中扮演着重要的角色。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段,合思在这一进程中必将发挥重要的推动作用。

随着中国费控管理行业的蓬勃发展,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,未来有望在激烈的竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思产品带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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