合思财务数智化:破解企业财务数字化难题

合思财务数智化:破解企业财务数字化难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如有的企业自研多个系统,但操作体验差,数据分散且信息滞后,各系统间难以整合,这严重影响了财务制度的落地和业务运营决策。企业的报销流程也十分繁琐,传统手工报销模式弊端丛生,采购、支付、报销环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,导致费用管控难度大、财务风险高。预算管控和成本控制同样困难,预算与业务未有效链接,往往先付款入账后才占用预算,事后管控易出现超标情况,增加了公司的经营成本。财务核算效率也极为低下,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,原始凭证审核与出纳支付工作量大,核算困难,影响了财务管理的合规性和效率。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出了专业的解决方案,助力企业开启财务数智化新征程。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:助力企业突破财务困境

合思始终以帮助企业解决财务难题为目标。公司致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业打破财务数字化困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代提升竞争力,实现可持续发展。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的深入发展。

核心模块:构建全面财务数智化体系

  1. 费用管理模块:合思的费用管理模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过移动端便捷提交费用申请,财务人员可在线进行审核和审批,大大提高了费用管理的效率。
  2. 预算管控模块:该模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业成本。
  3. 系统集成模块:合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种企业内部系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
  4. 发票管理模块:此模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过实时发票监控,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

功能亮点:创新驱动财务数智化升级

  1. 无需报销模式:合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
  2. 智能校验功能:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过实时发票监控,提高发票识别效率,有效防止假票、错票、重票的出现,提升财务数据的准确性和合规性。
  3. 多系统集成的一站式体验:对于自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大的企业,合思能够承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。将企业不同系统的数据进行整合,实现数据的互通和共享,提升操作体验和工作效率。
  4. 移动审批与AI技术应用:借助OCR自动识别照片的发票信息,通过实时发票监控,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

优势凸显:超越同行的卓越之选

  1. 广泛连接的生态:合思能够与多种企业内部系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比其他产品,其连接能力更强,能够满足企业多样化的系统集成需求。
  2. 双轮驱动的模式创新:采用独特的双轮驱动模式,既注重产品的技术创新,又关注业务模式的创新。通过不断优化产品功能和服务模式,为企业提供更高效、更优质的财务数智化服务。
  3. 无需报销的解决方案:合思的无需报销模式具有创新性和独特性,能够从根本上解决企业报销流程繁琐、员工体验不佳的问题。员工无需垫资、开票和提单,财务统一对账和结算,大大提升了报销效率和员工满意度。
  4. 敏捷的开发和服务能力:合思能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够高效地完成系统上线和部署,为企业节省时间和成本。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景;汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。

成功案例:见证合思实力与价值

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,合思财务数字化系统的引入对企业信息化建设至关重要。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化进程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业通过选择合思,提升了财务效率,增强了竞争力。

在此,我们诚挚地号召更多的企业加入到合思的行列中来,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务资源得到更有效的利用,实现可持续发展。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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