合思档案：引领数字票据处理新潮流

在当今数字化时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一切都彰显了合思档案在电子会计档案管理领域的重要地位和强大实力。

数字票据处理新挑战：政策与趋势驱动

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，使得企业在收票方面需要确保电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。在这样的政策推动和行业趋势下，数字票据处理的重要性日益凸显。

传统档案管理痛点：数字票据处理的阻碍

传统档案管理方式在数字票据处理方面存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和发展战略。

财务人员在数字票据处理过程中也面临着巨大的困扰。档案数据量大，整理工作需要耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。

业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费时间和精力，严重影响了工作的正常开展。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都严重制约了企业数字票据处理的效率和质量。

合思档案策略：破解数字票据处理难题

合思档案针对企业在数字票据处理和档案管理方面的问题，制定了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

按照企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，实现归档即合规。在数字票据处理方面，能够有效提高处理效率，降低成本，确保合规性。

核心模块揭秘：高效数字票据处理的保障

• 智能采集模块
  智能采集模块是合思档案数字票据处理的重要基础。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该模块支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为数字票据处理提供了丰富的采集方式。

• 智能制档模块
  智能制档模块在数字票据处理中发挥着关键作用。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了数字票据处理的准确性和效率。

• 档案管理模块
  档案管理模块为数字票据处理提供了强大的管理支持。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保数字票据档案的安全、有序管理。

• 档案应用模块
  档案应用模块为数字票据处理提供了便捷的应用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等，方便了数字票据的查询和使用。

竞争优势突显：数字票据处理的佼佼者

• 技术优势
  合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在数字票据处理方面具有高效、准确的技术保障。

• 合规优势
  合思档案符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保数字票据处理的合规性。

• 功能优势
  合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为数字票据处理提供了全面、灵活的功能支持。

• 服务优势
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，在数字票据处理方面为客户提供优质的服务保障。

成功案例见证：数字票据处理的实际成效

• 某企业案例
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，在数字票据处理方面取得了良好的效果。

• 某集团型企业案例
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化。管理成效包括实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了数字票据处理的效率和质量。

• 某企业案例
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配；跨系统调阅方案实现一站式查阅。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了数字票据处理的效能。

• 某教育集团案例
  某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在数字票据处理方面为教育行业提供了优秀的解决方案。

服务体系护航：数字票据处理的坚实后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、及时的服务。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取服务。

合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供持续的技术支持和服务优化。针对不同客户需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供定制化的解决方案，助力企业解决档案管理问题，在数字票据处理方面为客户提供全方位的服务保障。

合思档案在电子会计档案管理领域具有重要意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过不断创新和优化，满足企业日益增长的档案管理需求，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业带来价值。凭借广泛的服务网络、强大的技术实力和以客户为中心的服务理念，合思档案有望成为企业电子会计档案管理的首选合作伙伴，推动行业的发展和进步。

如果您想体验合思档案在数字票据处理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字票据处理的新篇章！