在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们深入探寻合思在企业财务数字化转型中的独特魅力。
市场形势:政策与需求的双重驱动
在数字化时代,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点发力方向。数字发票优势显著,它不仅能够降低企业的运营成本,更能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,并通过试点工作,稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业的新追求。
此外,在当前经济环境下,政府推出的一系列有力举措,推动了制造业企业的快速复工复产,促进了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。数字发票优势在这一转型过程中也将得到更充分的体现。
转型痛点:业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但却长期未得到足够重视。然而,费用涉及企业的每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为了企业的一大顽疾,其核心问题在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行管理。但传统的费用管理存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。数字发票优势的发挥也受到这些痛点的制约。
整体策略:综合创新的解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。例如,无需报销的模式减少了员工报销的繁琐流程,提高了企业运营效率;智能化的财务管理降低了企业税务财务风险。同时,合思还能助力企业实现业财融合,将财务人员的工作延伸到业务发生的全过程,实现预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化的升级。数字发票优势在合思的解决方案中得到了充分的挖掘和利用。
核心模块:费控与中台的协同发力
合思的费控管理平台具有分级管理能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销五个层级。不同层级逐步提升企业的费控管理能力,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升员工报销体验,降低企业管理成本。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台三个部分。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的解决方案强调数据赋能,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。此外,合思的平台还具备强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。数字发票优势在这些核心模块中得到了有力的支撑。
竞争优势:技术与服务的双重保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和创新,提升产品和服务的竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的技术水平和性能。其研发的财务收支管理平台具有高度的智能化和自动化,能够为企业提供高效、精准的财务管理服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、全面的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在当地获得合思的专业服务。
合思的解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。例如,在医药、软件、连锁经营等行业都有成功的应用案例,证明了其解决方案的有效性和可靠性。数字发票优势也因合思的这些竞争优势而更加突出。
成功案例:多行业的实践典范
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,通过银企直连一键支付,解决了支付时出纳手动输入付款信息耗费大量工时的问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司运用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展现了数字发票优势在实际应用中的价值。
服务体系:全程相伴的贴心关怀
售前服务方面,合思能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,帮助企业了解财务数字化转型的市场趋势和自身需求,制定合理的转型策略。
售中服务方面,合思拥有专业的实施团队,能够根据企业的具体情况进行系统的定制化配置和实施,确保系统能够与企业的业务流程和管理需求相匹配。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访,了解企业的使用体验和需求变化,不断优化产品和服务。此外,还为企业提供系统的升级和维护服务,保证系统的稳定性和安全性。数字发票优势的持续发挥离不开合思完善的服务体系。
结语:引领转型,共创未来
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。通过数字化手段,企业可以降低运营成本、提高决策的准确性和及时性,更好地适应市场变化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型是必然趋势。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益增长的需求。未来,合思有望在费控管理赛道继续保持领先地位,与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,感受数字发票优势,不妨点击免费试用。
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