在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票起，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一举措虽有望解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，但企业在财务档案管理方面仍面临重重挑战。
传统纸质档案管理模式弊端尽显。归档工作繁琐，财务人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失问题时有发生；查找效率低下，受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；管理成本高昂，对存储空间和人力投入要求巨大。与此同时，电子发票的处理也存在诸多问题，打印、查重、验伪耗时费力且浪费纸张，电子源文件保存不合规，档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患。此外，企业业务、财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，导致档案价值难以充分发挥。
面对这些难题，合思档案作为一款专业的数字化财务平台应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在行业内积累了丰富的经验和强大的实力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，充分彰显了其在市场中的认可度和影响力。
合思档案作为合思旗下的数字化财务平台，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台以政策为导向，拥有丰富的试点经验。早在2020年，合思就开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。合思档案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
核心功能亮点：技术与管理的完美融合
合思档案作为数字化财务平台，具备诸多核心功能亮点，充分展现了其在技术和管理方面的优势。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的高效采集。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务，为档案的后续管理奠定基础。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点，确保档案管理的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便用户快速获取所需档案信息。
此外，合思档案还可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，实现了企业内部数据的互联互通和高效利用。
显著收益：成本、效率与合规的多重提升
使用合思档案这一数字化财务平台，企业能够获得多方面的显著收益。
在成本控制方面，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，显著降低了企业的运营成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
在效率提升方面，合思档案的应用大幅提高了企业的工作效率。归档效率提升90%，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，档案整理匹配效率提升90%等，让企业的财务工作更加高效快捷。
在合规性保障方面，通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型应用场景：多行业的广泛适用性
合思档案作为一款优秀的数字化财务平台，在不同行业都有广泛的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用实现了一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物实现精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等困境。合思档案上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了工作效率，同时深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，同时实现了银行回单无纸化管理。
在数字阅读行业，帆书财务档案装订工作量大、打印和存储成本高，企业发展面临挑战。合思档案保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理效率，减少了仓储需求和纸张浪费，缩短了结账时间。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业使用合思档案这一数字化财务平台后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化财务平台，具有显著的优势，能够推动企业电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在扫描二维码，访问www.hosecloud.com，或拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化新时代。
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