在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。财务数字化转型是大势所趋,但许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
企业在财务数字化转型时,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,对公业务处理不顺畅,严重影响了企业的财务管理效率。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,耗费了大量的时间和精力。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,检索不便,占用大量物理空间,而且难以实现业财一体和数据穿透联查。同时,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI,为经营决策提供有力支持。这些痛点让企业在财务管理上举步维艰。
合思整体解决方案:构建财务数智化生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态。它广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够挖掘更多的价值。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出决策参考。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,极大地释放了财务人员的双手。在财务软件使用方面,合思的整体解决方案为企业提供了一个高效、便捷的管理模式。
核心功能亮点:铸就财务数智化利器
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全链路L4级费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在财务软件使用中,这种全流程的数字化管理极大地提高了费控的效率和准确性。 -
全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财务软件使用中,合思商城让企业的差旅管理更加智能、高效、节约。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务软件使用时,合思档案解决了传统会计档案管理的诸多难题,提高了档案管理的效率和质量。 -
全场景收支管理解决方案
合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在财务软件使用过程中,合思收支管理为企业的对公业务提供了有力的支持。
用户收益:开启企业财务新体验
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员工省事省心
员工使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时达75%。在财务软件使用中,员工能够从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
财务人员高效减负
财务人员使用合思解决方案,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在财务软件使用时,财务人员的工作效率得到了极大的提升,工作压力也大大减轻。 -
企业降本增效
企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在财务软件使用中,合思解决方案为企业的发展提供了有力的支持。 -
提升数字化实践效率
合思解决方案还能提升企业财务数字化实践效率,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,适应不同行业的特点和痛点。在财务软件使用方面,合思能够满足不同企业的需求,推动企业的数字化转型。
典型场景:全方位覆盖企业需求
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在财务软件使用中,这种全场景的覆盖满足了企业多样化的消费需求。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在财务软件使用过程中,开放的生态让企业能够更好地实现业财融合。 -
费控报销数字化升级
企业费控报销管理从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段场景,每个阶段解决不同痛点,推动企业费控报销数字化升级。在财务软件使用时,企业可以根据自身的情况选择合适的阶段进行升级。 -
对公业务应用场景
合思付款、收款、BI等功能在企业对公业务中的应用场景,如应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等。在财务软件使用中,这些功能为企业的对公业务提供了全面的支持。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在财务软件使用方面,动力源通过合思解决方案取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务软件使用中,合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在财务软件使用时,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的档案管理体验。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中获得了有力支持,提升了企业管理水平和运营效率。这些成功案例都证明了合思在财务软件使用方面的强大实力。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。
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