合规票据使用，开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多痛点。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。合规票据使用在这一转型过程中显得尤为关键。

无需报销解决方案：打通“消费 – 入账 – 归档”全流程

合思为解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台更是功能强大。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可对会计类档案进行全面管理。合规票据使用在这一平台的支持下，变得更加规范和高效。

核心亮点闪耀：推动电子凭证数字化变革

电子凭证会计数据标准的应用，是合思产品的一大核心亮点。它真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思以该标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。合规票据使用在这一标准的规范下，更具合规性和准确性。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台抽取部分企业报销情况显示，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合规票据使用也将在这一趋势中得到更好的保障。

企业价值凸显：降本增效与绿色转型并行

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先是降低运行成本。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 + ，节约纸张 1000 万 + ，降低档案管理费用 300 万 + 。合规票据使用的规范化，有助于企业在成本控制上更加精准。

其次是提升财务管理能力。依托深化试点工作，试点单位升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合规票据使用能够确保财务数据的真实性和可靠性，为财务管理提供坚实的基础。

再者是推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式；同时有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合规票据使用在这一转型过程中，是实现数字化和绿色化的重要环节。

最后，员工数字化意识增强。电子凭证会计数据标准推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。合规票据使用的便捷性，也让员工更加积极地参与到数字化转型中来。

典型场景覆盖：满足企业多元需求

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合规票据使用在差旅场景中更加便捷和高效，员工可以更加专注于业务工作。

财务核算场景下，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等，提高财务入账效率。合规票据使用在财务核算中，确保了数据的准确性和及时性，为财务决策提供有力支持。

档案管理场景里，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如合思环节可达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节可实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合规票据使用在档案管理中，保障了档案的完整性和合规性。

对于企业日常费用管理，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。合规票据使用在日常费用管理中，让费用报销更加规范和透明。

成功案例见证：实际应用效果显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合规票据使用在该企业得到了很好的实践，为企业带来了显著的效益。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。合规票据使用在差旅费管理中，让费用控制更加精准。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后增效明显，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本显著，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规性增强，发票 OCR 识别验真，保障费用合规，审批流转路径清晰，保证财务档案原生性存储。模式先进，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合规票据使用在该企业的数字化转型中起到了重要作用。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。合规票据使用在该企业的会计档案管理中，确保了档案的合规性和安全性。

市场定位独特：彰显财务数智化实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的口碑和市场反响。在财务数智化领域，合思以其独特的市场定位和强大的实力，为企业的合规票据使用提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准为依托，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态，选择合思开启财务数智化转型之旅，免费试用合思产品，感受合规票据使用带来的全新体验。