在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，犹如一道曙光，为动力源解决了财务数字化转型的难题，也为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源早在2011年就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。
这些系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程却异常复杂，系统之间的壁垒高耸。不同系统之间缺乏有效的沟通和协同，使得数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，使得基础性的财务工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：多管齐下破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。财务数据可视化在这个过程中得到了充分体现，企业能够更加直观地了解订单支出的情况，及时做出调整和决策。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险，实现了财务数据可视化管理，让每一笔费用都清晰可查。 -
系统连接：强大的协同能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，财务数据可视化让企业能够实时掌握业务进展和财务状况，为企业的决策提供了有力的支持。
实施步骤：步步为营促转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目历经多个阶段，成功推进。
在项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入的调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。
系统实现上线准备阶段，通过技术手段将动力源不同系统的数据进行对接和同步，确保数据的准确传输和共享。这一过程中，财务数据可视化起到了重要的作用，帮助企业及时发现和解决数据对接过程中出现的问题。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对员工进行了培训，使其了解新的消费和报销流程。
内部运维阶段，建立了相应的管理机制，保障流程的顺畅运行。通过持续的监控和优化，不断提升系统的性能和用户体验。
成果效益：显著提升竞争力
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。财务数据可视化让财务人员能够更加直观地了解企业的财务状况，为企业的发展提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务数据可视化让企业的管理更加透明和科学，提升了企业的整体竞争力。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
鼓励选择：开启转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数据可视化贯穿于合思的解决方案中，让企业能够更加直观地了解财务状况，做出科学的决策。
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