合思财务数智化:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化:开启企业财务管理新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式的局限性日益凸显。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得数据难以流通和整合;预算管控往往难以真正落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐且效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务管理工作困难重重。汉威科技集团作为集团性公司,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多需求,但支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,也让其财务管理工作举步维艰。

企业在发展过程中,面临着成本增效、财务合规、数据实时性等多方面的挑战,对财务数智化产品的需求日益迫切。合思正是在这样的背景下,应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

破局之道:合思全方位财务数智化解决方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体解决方案如同一个强大的引擎,驱动企业财务管理向数字化、智能化迈进。

合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还让企业能够更好地掌握财务状况,为决策提供有力支持。财务数据可视化在这个过程中发挥了重要作用,通过直观的图表和报表,让企业管理者能够快速了解财务数据,做出科学决策。

核心功能:合思产品优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一功能实现了财务数据可视化,让员工和财务人员都能清晰地看到报销流程的进展和财务数据的变化。

  • 预算管控:精准把控财务风险
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务数据可视化让企业管理者能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务健康。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能通过财务数据可视化,让财务人员能够快速准确地处理发票,减少错误和风险。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,规范企业流程。财务数据可视化让财务人员能够直观地看到凭证生成的过程和结果,确保财务数据的准确性和合规性。

行业典范:合思产品应用案例展示

  • 高端制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务数据可视化让企业管理者能够实时了解各项业务的财务状况,及时做出决策,提高企业的运营效率。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。财务数据可视化让企业能够更好地管理学术推广活动的预算和费用,提高活动的效果和效益。

  • 软件互联网行业:医百科技
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。财务数据可视化让企业能够实时掌握销售收款和报销情况,优化业务流程,提高企业的盈利能力。

  • 零售行业:上海百胜软件股份有限公司
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。财务数据可视化让企业能够更好地管理资金流动,提高资金使用效率,降低财务风险。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数智化转型的可靠选择。

随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求更加迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,让财务数据可视化助力企业财务管理迈上新台阶!

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captaincaptain
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