在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2025年数电票全覆盖的目标，更是将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在这场转型浪潮中脱颖而出。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理提供了强有力的支持，成为企业财务数字化转型道路上的关键利器。
市场风云：政策与数电票催生档案管理新变革
在政策的大力推动下，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到了多个文件的肯定。从2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，再到国家法律层面的认可，电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的财务档案管理提出了更高的要求。企业需要专业的“数字化财务平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。
痛点剖析：企业财务档案管理的重重困境
企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中无法充分发挥财务档案数据的价值，影响了企业的数智化决策能力。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销过程中，也面临着纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。
除了人员方面的痛点，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
策略制胜：合思档案的全方位解决方案
合思档案作为一款专业的数字化财务平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
核心探秘：合思档案的强大模块功能
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档案扩展解决方案：开启档案管理新边界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理各种类型的档案。 -
证据链完整性解决方案：筑牢财务合规防线
可视化的规则引擎是证据链完整性解决方案的核心。它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障企业财务合规。 -
共享调阅解决方案：实现档案便捷查询
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，大大提高了档案查询的效率。 -
数电票解决方案：打通数电票全流程闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业轻松应对数电票时代的挑战。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
在政策适应性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。同时，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票接收管理等方面的变化。
案例见证：合思档案的卓越成效
海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70多家分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
服务护航：合思档案的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现会计档案价值的深度应用。企业还可以通过全国统一的客服电话400 – 105 – 6505咨询和获取服务。
总结展望：合思档案助力企业数字化腾飞
合思档案作为一款专业的数字化财务平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，提升企业效益最大化。众多成功案例也证明了合思档案在不同类型企业中都能发挥显著作用，是企业财务档案管理的可靠选择。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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