在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键阻碍。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业的费用支出管理也面临着重重难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题让企业管理者头疼不已。目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,加强财务风险管理,以更好地适应新政策的要求。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的解决方案提供商,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务风险管理方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,能够满足企业在不同财务场景下的需求,有效提升企业的财务风险管理水平。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在财务风险管理方面的卓越能力。
合思核心功能:打造智能费控与业财一体新高度
合思的费控管理平台具有强大的功能,能够实现企业费控管理从 L1 – L5 阶段的升级。“无需报销”是费控的最终目标,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步加强了企业的财务风险管理。
合思还助力企业实现业财一体化。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI 及 RPA 技术,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的财务风险管理提供有力支持。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构能够有效提升企业的运营效率,降低财务风险。
在应对财税新政方面,合思表现出色。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步加强了企业的财务风险管理。
合思行业应用:多领域绽放光彩
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医药行业:合规管控与效率提升的典范
某知名制药公司在运营过程中面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,有效加强了财务风险管理。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR 识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:精准预算与智能核算的专家
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。这种智能化的财务管理方式,有效提升了企业的财务风险管理能力。 -
连锁经营行业:资金管控与流程优化的能手
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票 OCR 自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付,总部进行最终支付和资金管控,降低了资金风险,加强了财务风险管理。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思能够帮助企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收,在财务风险管理方面发挥重要作用。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,加强企业的财务风险管理。
已经有众多企业选择和认可了合思,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思开启财务数字化新征程,提升财务风险管理水平。现在,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
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