在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。2023年，众多企业在这一领域问题频出。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。同时，订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须从前置管控入手。
近期针对全国不同规模企业的调研结果更是凸显了这些问题的严重性。62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。超半数企业不得不调低差旅或费用标准，68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计占比超过了一半。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，23.21%的企业则表示“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全面且综合性的合规数字解决方案。
一站式财务数智化：全面覆盖的解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以此实现降本增效和可持续发展。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业加强费用管控。同时，通过系统自动生成记账凭证等自动化手段，还能有效提升财务核算和记账效率。
核心功能大揭秘：独特优势显锋芒
- 精准预算管控
在预算管控方面，不少企业已经开始行动。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像企业费用的“精准导航”，让每一笔开支都在合理的轨道上运行。 - 自动消费标准控制
对于差旅消费标准的管控，企业有着严格的要求。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能通过系统自动化管控，确保企业的差旅消费符合标准，避免不必要的费用支出。 - 商城“合力省”奖励
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制不仅能够降低企业成本，还能提高员工的积极性。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。 - 流程自动化体验升级
流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点和条件。实现差旅补贴自动计算、送审，大大提升了员工和财务的体验。员工无需再为复杂的补贴计算和报销流程烦恼，财务人员也能更高效地完成审核工作。
实际收益看得见：企业的明智之选
- 降本增效成果显著
合思的合规数字解决方案在降本方面成效显著。以合思商城“合力省”功能为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，企业通过使用合思的解决方案，能够有效控制成本，提高资源利用效率。 - 效率提升立竿见影
在提升效率方面，合思同样表现出色。某上市公司使用合思后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在优化企业流程、提高工作效率方面的强大能力。 - 满意度大幅提高
员工和财务的满意度也得到了极大提升。合思商城上线后员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。同时，合思商城 + TMC模式使财务部投诉率降低80%。这说明合思的解决方案不仅能够提高工作效率，还能改善员工和财务人员的工作体验。 - 合规管控杜绝风险
合思的解决方案还能够帮助企业实现合规管控。杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。这为企业的财务管理提供了有力的保障，降低了企业的财务风险。
典型场景全解析：贴合企业实际需求
- 连锁经营差旅场景
在企业连锁经营模式下，员工出差频次多、需求多样。原TMC存在资源有限、价格无弹性等问题，而合思商城无缝接入实现了资源互补。它为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。 - 长期出差消费场景
对于员工长期出差的场景，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。这解决了员工借款、报销的问题，财务月底只需进行1次对账，入账也实现了自动化操作，大大提高了工作效率。 - 差旅补贴计算场景
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审。员工无法随意修改补贴金额，财务能收到订单消费详情，提高了审批效率，确保了补贴计算的准确性和公正性。 - 多业务线差旅场景
当企业面临多业务线差旅场景时，不同业务线如到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。合思平台能够对各业务线的费用进行有效管控，确保企业的费用支出合理、合规。
客户案例见证：真实数据说话
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。这充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性和实用性。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提升了对账效率。这表明合思的解决方案能够很好地适应连锁经营企业的需求，提升企业的管理水平。 - 数千名员工企业
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这说明合思的解决方案对于大规模企业的成本控制和员工激励具有重要作用。 - 自动化流程企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思自动化流程在提高企业效率和员工满意度方面的显著效果。
众多企业已通过合思的合规数字解决方案实现了降本增效、提升管理效率。如果你也想让企业管理更轻松、更高效，不妨免费试用合思的解决方案。你可以关注合思获取更多信息，也可以拨打400 – 999 – 8293与合思团队联系，了解合思如何为企业的费控及差旅管理提供助力。选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。
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