在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规管理已成为企业可持续发展的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效，也为企业合规管理提供了有力支持。
动力源：业务迷雾中的合规挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理效率和实现业务与财务的深度融合。然而，实际情况却不尽如人意。
企业整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅导致操作体验极差，而且假票、错票、重票情况难以避免，大量基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，严重影响了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的合规管理和决策带来了极大的挑战。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度和合规风险。
合思妙方：破解动力源合规密码
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业加强企业合规管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时，为企业合规管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和违规风险，有效提升了企业合规管理水平。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效和合规。
携手共进：合思与动力源的合规之旅
合思团队与动力源密切合作，共同走过了项目的每一个阶段。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个关键环节，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，并非一帆风顺。项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他们凭借丰富的经验和专业的能力，克服了各种困难。通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决了遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用，为企业合规管理的顺利推进提供了保障。
硕果累累：合规管理成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在企业合规管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也减少了因报销流程繁琐可能带来的合规风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和风险管控，进一步加强了企业合规管理。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了企业合规管理的水平和效果。
客户心声：合规之路上的坚定伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业合规管理方面的卓越能力。
开启征程：邀您共赴合规数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，提升企业合规管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的改变。
