在当今的企业经营环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以达成,对公业务处理流程复杂繁琐,员工报销流程宛如迷宫,财务入账归档更是耗时费力,这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
传统的财务报销模式充斥着大量人工操作,不仅效率低下,还容易滋生合规问题,如费用超支、发票虚假等,给企业带来潜在的风险。在数电票时代,企业还需应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,以保障对公业务的正常开展和科学决策。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异,痛点不同,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑制约了企业的财务数字化转型进程。而数字发票优势在解决这些问题中发挥着重要作用。
合思深刻洞察到企业面临的这些痛点,凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一系列行之有效的解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫。
合思解决方案:数字发票优势助力破局
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务智慧城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这里,数字发票优势得以充分彰显,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。它就像一位精明的财务管家,有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这种模式充分发挥了数字发票优势,让财务流程更加高效、精准。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。在这个过程中,数字发票优势助力企业实现了采购环节的财务精细化管理。
同时,合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。数字发票优势在这里得到充分体现,让销售财务流程更加顺畅。
合思产品功能:数字发票优势全面彰显
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在这个过程中,数字发票优势使得费用控制更加精准、高效,就像为企业的财务费用管理装上了智能导航系统。 -
合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。数字发票优势让企业在差旅消费中能够更加清晰地掌握费用情况,实现成本的有效控制。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。数字发票优势在档案管理中发挥着重要作用,使得档案管理更加智能化、高效化,让企业的财务档案管理告别繁琐。 -
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。数字发票优势为财务分析提供了准确、及时的数据支持,帮助企业更好地洞察财务状况,做出科学决策。
合思产品亮点:数字发票优势铸就卓越
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广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座无形的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。数字发票优势在这个生态中得以充分发挥,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现无缝对接。 -
无需报销分级:引领费控数字化变革
以无需报销分级标准为指导,合思提供不同层级的无需报销解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。数字发票优势是这一变革的重要推动力量,让企业的费控报销更加高效、便捷。 -
智能匹配与自动化:财务处理的智能助手
合思具备智能匹配和自动化处理能力,如合思费控可自动采集、流转消费数据,发票可识别验真;合思档案可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,实现档案自动化管理。数字发票优势使得这些智能匹配和自动化处理更加准确、高效,大大提高了财务处理的效率。 -
个性化服务:量身定制的财务方案
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的裁缝,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制专属的财务数字化转型路径。数字发票优势在个性化服务中得到充分应用,满足了不同企业的特殊需求。
合思产品价值:数字发票优势创造效益
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降本增效:数字发票优势带来成本节约
合思产品为企业实现降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。数字发票优势在降低成本、提高效率方面发挥了重要作用,让企业的每一分钱都花得更有价值。 -
合规经营:数字发票优势保障财务安全
合思产品保障企业合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时满足各类安全认证要求,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等。数字发票优势为企业的合规经营提供了坚实的保障,让企业在财务安全的轨道上稳健前行。 -
业财融合:数字发票优势促进数据贯通
合思产品助力企业实现业财融合,连接企业业务系统和财务系统,使业务数据和财务数据相互贯通,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助企业经营决策。数字发票优势是业财融合的关键纽带,让企业的业务和财务紧密结合,为企业的发展提供有力支持。 -
提升体验:数字发票优势带来便捷服务
合思产品提升用户体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。数字发票优势让员工和财务人员都能享受到更加便捷、高效的服务,提升了工作的满意度。
合思典型场景:数字发票优势应用广泛
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消费场景:全场景聚合消费新体验
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可在这些场景下实现便捷的因公消费。数字发票优势让消费更加透明、便捷,员工可以实时了解消费情况,企业也能更好地控制费用。 -
业务场景:开放业财连接新生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可在这些业务场景中实现财务收支的有效管理。数字发票优势在业务场景中发挥着重要作用,让业务和财务的衔接更加紧密,提高了业务运营的效率。 -
财务处理场景:智能财务处理新方式
在财务处理场景中,合思产品可实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一键生成财务凭证等功能,满足企业日常财务处理的需求。数字发票优势让财务处理更加智能化、自动化,减少了人工操作的错误和繁琐。 -
经营分析场景:实时经营决策新支持
在经营分析场景中,合思BI可提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供支持。数字发票优势为经营分析提供了准确的数据基础,让企业能够做出更加科学的决策。
合思成功案例:数字发票优势见证卓越
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数字发票优势在动力源的转型过程中发挥了重要作用,帮助企业提升了财务效率和管理水平。 -
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字发票优势让徐福记在差旅成本控制方面取得了显著成效,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院:业财一体的践行者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;企业成本降低,装订简化,节约企业显性成本。数字发票优势为中交水运规划设计院的业财一体提供了有力支持,提升了企业的管理效率。 -
汉威科技:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中提升运营效率和决策科学性。数字发票优势在汉威科技的转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地应对市场挑战。
合思市场定位与优势:数字发票优势铸就独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。其市场定位明确,目标清晰,为企业提供全方位的财务解决方案。
合思具有诸多差异化优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位、一站式的财务数智化服务。以无需报销解决方案为核心,引领企业费控报销的数字化变革,为企业提供更高效、更合规、更便捷的财务管理体验。数字发票优势贯穿于合思的市场定位和差异化优势中,使其在市场竞争中脱颖而出。
合思产品凭借其卓越的功能、显著的亮点、丰富的价值和广泛的应用场景,以及众多成功案例的验证,充分展现了数字发票优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。广大企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,免费试用合思产品。
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