在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。从凭证自身来看，存在类型多、格式杂的问题，协同难度大，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。多数企业在会计凭证存储方面存在问题，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了流程自动化解决方案，为企业提供了一剂良方。
合思方案：破解转型难题的金钥匙
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案，依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的流程自动化解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思的财务收支管理平台还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
功能概览：一站式满足企业需求
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的行程。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的财务风险。
– 审核对账功能
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以及时掌握资金动态，进行准确的财务核算和管理。
核心亮点：彰显平台独特魅力
合思财务收支管理平台具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大的集成能力
平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源，提高工作效率，实现更高效的管理。
– AI 辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的流程自动化解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
价值体现：为企业带来实实在在的好处
合思财务收支管理平台的应用，为企业带来了多方面的价值。
– 降低企业成本
通过电子凭证数字化转型，企业可以减少纸张消耗和档案管理费用。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
– 提高工作效率
平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。
– 保障数据安全
平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
– 助力企业决策
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。
典型场景：覆盖企业多种业务
合思财务收支管理平台在多个典型场景中都能发挥重要作用。
– 差旅场景
员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷的差旅体验。
– 日常办公消费场景
员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程，提高了日常办公消费的管理效率。
– 财务核算场景
系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，完成资金结算和档案归档，提高了财务核算效率。
– 档案管理场景
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，提高了档案管理效率和安全性。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业应用合思财务收支管理平台后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思流程自动化解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全量凭证需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：独具特色引领市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思的差异化优势明显。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案，能够实现全场景、全链路智能化无需报销。具备强大的集成能力，可与多种系统无缝对接；提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思财务收支管理平台的流程自动化解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本，提高工作效率，保障数据安全，助力企业科学决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
