在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。与此同时，纸质档案管理也存在诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等困境的困扰。
在这样的背景下，合思推出的合规数字解决方案，无疑为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是合规数字解决方案中的核心产品。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思档案核心功能亮点剖析
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档案采集：智能互联高效解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一功能使得企业能够快速、准确地采集各类电子会计凭证，提高工作效率。 -
档案制档：智能关联精准组装
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。通过智能关联，系统能够自动将相关的凭证、单据等进行匹配，实现自动组装，大大减少了人工操作的时间和错误率。同时，四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。通过精准权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展则使得企业能够根据自身的业务需求，灵活调整档案目录，提高档案管理的效率。此外，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索便捷预览
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能使得用户能够通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案。一站式预览则让用户无需切换页面，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查方便了用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了实物档案管理的效率和准确性。
合思解决方案用户收益呈现
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自动化归档提升效率
使用合思合规数字解决方案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。 -
助力企业数字化转型
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。如帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。 -
保障企业合规经营
合思合规数字解决方案帮助企业实现合规经营。如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思解决方案典型应用场景展示
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报销场景：便捷报销轻松无忧
在报销场景中，员工可以通过合思档案实现便捷报销。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。” -
审计场景：高效合规精准审计
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。如高新兴科技集团的档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。 -
档案存储场景：安全存储节约空间
在档案存储场景中，企业可以利用合思档案实现电子档案的安全存储和高效管理，减少物理存储空间的占用。如海亮教育科技服务集团存储空间减少72%。 -
财务数据分析场景：深度分析决策支持
在财务数据分析场景中，合思档案可以深度分析档案数据，满足企业内审和管理决策需求。如COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。
多行业客户成功案例见证
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好想你健康食品：打破壁垒提效降本
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升。自动组装功能让审计更加便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 -
金牌橱柜家居：统一存储合规高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；实现银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。 -
海亮教育科技：高效管理节约成本
海亮教育科技服务集团通过合思档案进行档案数据来源管理、会计类档案管理范围界定、自动归档、自助OA和金蝶EAS集成等。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
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