发票管理自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，使得对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐，财务入账归档耗时久，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还使得场地和耗材成本居高不下。

传统的费控报销方式存在着合规管理难、降本增效效果不佳以及用户体验差等问题。企业难以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，财务信息系统各模块相互割裂，交易、费控报销与存档等系统无法打通，消费数据难以自动采集和流转，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。同时，企业会计档案管理效率低下、成本高昂，数据安全也难以得到保障，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材需求大。

面对这些难题，企业迫切需要专业的财务数智化解决方案来突破困境，而发票管理自动化正是其中的关键一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了一系列卓越的财务数智化解决方案，为企业实现发票管理自动化提供了有力支持。

合思解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思推出的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品，全面覆盖了企业财务收支管理全场景。并且，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现发票管理自动化。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路智慧管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理自动化方面，它具备强大的发票管理功能，能够自动采集发票信息，实现发票的识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。同时，还具备资金支付、预算管控、智慧财务等功能，为企业的费用管理提供了全方位的支持。

• 合思商城：全场景智能采购
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。该平台功能模块丰富，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购过程中，合思商城也能与发票管理自动化紧密结合，确保采购发票的准确采集和处理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票管理自动化方面，合思档案可以将发票电子档案进行高效管理，实现快速检索和利用，大大提高了发票管理的效率。

• 合思付款：连接型采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，能够确保采购发票与合同、订单信息的准确匹配，实现发票管理的自动化和规范化。

合思产品核心亮点

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了企业财务信息系统的信息孤岛，使得发票信息能够在各个系统之间自动流转和共享，实现了发票管理自动化的无缝对接，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销：高效合规新体验
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了报销效率，还确保了发票管理的合规性和准确性，实现了发票管理自动化的高效运作。

• 智能化：科技赋能财务管理
  合思的产品运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。例如合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，还能个性化预警与监控识别异常指标。在发票管理自动化方面，智能化技术的应用使得发票的识别、处理和分析更加精准和高效。

• 商城优势：节约与规范并行
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购过程中，能够确保采购发票的价格合理，同时规范发票的获取和管理，与发票管理自动化紧密配合。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效：节省时间与成本
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过发票管理自动化，企业能够大大提高发票处理的效率，减少人工操作带来的错误和成本。

• 合规经营：确保费用透明可追踪
  合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票管理自动化确保了企业的费用支出符合相关法规和企业内部规定，避免了合规风险。

• 档案管理优化：提高效率与安全性
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在发票管理自动化方面，电子发票档案的高效管理提高了发票的利用效率，同时保障了数据的安全。

• 收支管理提升：清晰可控与高效分析
  合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票管理自动化在收支管理中起到了关键作用，确保了发票与收支数据的准确匹配和分析。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思的产品能够实现发票的自动采集和处理，实现发票管理自动化，为企业提供便捷的消费管理体验。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，形成开放的业财连接生态。在业务处理过程中，合思的产品能够确保发票与业务信息的准确关联，实现发票管理自动化，提高业务处理的效率和准确性。

• 差旅场景：无需报销的便捷之旅
  在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，系统自动提报、记账，实现无需报销。这一过程中，发票管理自动化确保了差旅发票的准确处理和报销，提高了员工的差旅体验。

• 采购场景：规范高效的采购流程
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。发票管理自动化在采购过程中确保了发票与合同、订单的准确匹配，规范了采购流程。

合思产品成功案例

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在发票管理自动化方面为动力源带来了显著的效益。

• 徐福记：差旅费用节约与规范
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，系统自动比价，甄选供应商。发票管理自动化确保了差旅发票的合理获取和处理，为企业节约了成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。发票管理自动化在电子会计档案管理中发挥了重要作用，提高了档案管理的效率。

• 汉威科技集团：稳健运营与科学决策
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务数智化解决方案助力其解决财务收支管理难题，保障企业稳健运营和科学决策。发票管理自动化为汉威科技集团的财务决策提供了准确的数据支持。

合思的市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的市场认可度。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障产品安全可靠。

结语

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，释放员工和财务人员的双手，提升企业管理效率和决策科学性。其解决方案能够有效解决企业在财务收支管理中的各种痛点，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，尤其是在发票管理自动化方面发挥了重要作用。

展望未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断优化产品功能，提升用户体验。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将进一步拓展服务领域，为企业提供更全面的财务数智化服务。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更广泛的服务生态，为企业提供更多的价值。并且，合思将持续关注行业动态和政策变化，及时调整产品和服务策略，为企业提供更符合市场需求的解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现发票管理自动化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现可持续发展。