在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。对于连锁经营企业而言，差旅管理是一项复杂且关键的工作。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店、月均差旅GMV50万 + 的连锁经营上市公司为例，来看看合思在企业费控及差旅管理方面是如何发挥作用，实现财务效率提升的。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁企业采用连锁经营模式，业务版图遍布多地，门店众多使得员工的差旅需求极为旺盛。然而，在与合思合作之前，其原有的TMC供应商在差旅管理方面暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和员工满意度。
原TMC对接的供应商数量有限，这在旅游旺季时表现得尤为明显。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也经常超出企业设定的差标，增加了企业的差旅成本。更糟糕的是，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本未覆盖，员工只能自行垫资解决住宿问题，这无疑让员工的出行体验大打折扣，员工满意度持续走低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理，将每一笔费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel表格发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程繁琐且费时费力，严重影响了财务效率提升。
此外，接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁发生。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度不断提升。
合思商城：智慧差旅新方案
面对该连锁企业在差旅管理方面的重重困境，合思提出了一套行之有效的解决方案——合思商城。合思商城最大的优势在于无需企业更换原有的TMC供应商，而是能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工是在繁华都市还是偏远乡镇，都能轻松找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单，大大提高了员工的自主性和满意度。
显著成效：数据见证实力
合思商城的接入，为该连锁企业带来了显著的成效，在财务效率提升方面表现尤为突出。
从财务部门的数据来看，财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了很大提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力放在核心财务工作上，进一步促进了财务效率提升。
员工满意度也达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌。机票价格多平台比价后，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分体现，满意度自然大幅提升。
各方反馈：认可铸就口碑
该连锁企业不同角色的反馈，充分体现了合思解决方案的实际效果。
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。两种平台可以自由选择，想用哪个就用哪个，自主性大大提高，满意度也随之提升。员工们不再为订不到酒店、机票价格贵等问题而烦恼，差旅出行变得更加轻松愉快。
财务人员称，自从合思商城接入后，财务部再也没有接到过投诉，部门的口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。同时，对账效率的提升也让财务工作变得更加轻松高效，有力地推动了财务效率提升。
未来展望：携手共创美好
随着企业的不断发展，其差旅需求可能会进一步增加。合思凭借其强大的技术和丰富的资源，能够持续为企业提供优化的差旅管理方案。
合思不断创新和升级服务，例如推出更多智能化的功能和数据分析工具。这些工具能够帮助企业更好地进行成本控制和管理决策，为企业的发展提供有力支持。可以预见，该连锁企业与合思的合作前景十分广阔，双方将携手在差旅管理领域取得更大的成就，持续实现财务效率提升。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案，像这家连锁经营上市公司一样，实现差旅管理的优化和升级。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理方案。立即联系合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费在线体验合思的服务，感受其带来的便捷和价值，开启免费试用，让您的企业也能实现财务效率提升。
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