流程自动化解决方案：开启企业费控及差旅管理新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列行业痛点。与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力如泰山压顶。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据繁多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者相加超过了一半，达到54.51%。在费用分析层面，企业也面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合颇具挑战”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主的分析方式存在诸多缺点”，还有23.21%的企业指出“数据来源广泛，口径难以统一”。

从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅攀升，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%。这充分反映出企业在超标管控方面，特别是机票和酒店订单管控上，承受着巨大的压力。

面对这些严峻的挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面而高效的流程自动化解决方案。

合思方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思推出的一系列产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，功能强大且实用。这些产品能够帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，从根本上解决企业在费控及差旅管理方面的难题。

合思通过数字化技术，为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助这些平台，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业的比例，并通过数据挖掘为企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

此外，合思还推出了合思商城“合力省”活动。企业签约后，合思商城将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，将根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一活动在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工带来了更多福利。

核心功能亮点闪耀

• 精准预算管控护航
  在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业合理规划和控制费用支出。

• 消费标准自动把关
  消费标准自动控制功能在企业差旅消费中发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助系统实现自动化管控，确保费用支出符合规定。

• BI数据分析洞察先机
  合思BI数据分析功能为企业提供了深入了解费用情况的有力工具。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。

• 流程自动化高效运转
  流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程的自动化，大大提高了工作效率。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  合思的流程自动化解决方案在提升效率方面效果显著。以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在流程自动化实现差旅补贴自动计算送审后，会计审核时间节省了71%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了整个企业的运营效率。

• 成本降低成效斐然
  合思商城“合力省”活动为企业带来了实实在在的成本降低。活动使得酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城接入多个供应商同屏比价的功能，也为企业节省了大量的出差成本。

• 合规性增强保驾护航
  合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，有效杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，也规避了员工有意或无意的虚填、错填问题，增强了企业的合规性。

• 满意度提升赢得人心
  合思的解决方案在提升满意度方面也表现出色。合思商城上线后，某连锁经营企业员工满意度达到了100%。流程自动化实现差旅补贴自动计算送审后，员工报销满意度提升了78%。某连锁经营企业财务部投诉率降低了80%，这表明合思的方案得到了员工和财务人员的高度认可。

典型场景精准适配

• 连锁经营企业差旅无忧
  对于连锁经营企业来说，由于其在多地设有门店，差旅需求十分旺盛。以某连锁经营上市公司为例，月均差旅GMV达50万 +，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址考察等差旅场景频繁。合思商城为这类企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，满足了企业的差旅需求。

• 大型企业多子公司管理优化
  大型企业多子公司往往面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。某L4级无需报销上市公司有3000 + 员工、10 + 子公司，使用合思方案后，这些痛点得到了有效解决，提升了企业的管理效率。

• 偏远地区差旅合规保障
  当企业员工出差城市分散，且多为三四线城市、县镇级偏远地区时，发票开具成为一大难题。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城前，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，消费即合规，解决了企业的后顾之忧。

• 差旅补贴管理高效便捷
  企业在差旅补贴计算和报销方面常常存在效率低、易出错等问题。通过合思流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验，解决了企业在差旅补贴管理方面的难题。

客户成功案例见证实力

• L4级上市公司的变革之旅
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。

• 连锁经营企业的智慧转型
  某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

• “合力省”活动的降本奇迹
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”活动后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低。

• 差旅补贴自动化的高效体验
  某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务都对该方案给予了高度评价。

在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，需要选择切实可行的路径。合思通过数字化建设，为企业提供了构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等流程自动化解决方案，是企业降本增效、可持续发展的可靠选择。

合思拥有众多丰富的客户成功案例，众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，包括提升效率、降低成本、增强合规性、提升满意度等。如果您的企业也想在费控及差旅管理方面取得优异的成果，不妨选择合思。现在合思提供免费试用机会，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数智化管理新征程。