在 2023 年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅消费领域迎来了新的生机。从 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。即便如此，交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力如影随形。
在这样的大环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了有效的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中智能数据分析更是贯穿其中，为企业的财务管理提供了有力支持。
高端制造企业差旅管理困境凸显
这是一家颇具规模的高端制造企业，身为专精特新企业且成功上市，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅费用管理方面，这家企业却深陷困境。
首先是员工报销体验极差。漫长的报销流程让员工苦不堪言。多系统操作使得员工在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端的报销方式，让员工即使身处外地也无法便捷地处理报销事宜；个人垫资的情况更是增加了员工的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量低价值的工作占据了他们的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员仔细核对每一张发票，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要与员工反复沟通确认，耗费了大量的人力和时间。
老板在管理决策方面也面临着难题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况，费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏数据基础的管理决策，使得企业在差旅费用管理上陷入了盲目和被动的局面。在这一系列问题中，智能数据分析的缺失使得企业无法准确把握差旅费用的流向和使用情况，从而难以制定合理的管理策略。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中智能数据分析发挥了重要作用。
员工移动端申请便捷无忧。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是偏远地区或下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等所需服务。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，只需在移动端轻轻一点，就能完成申请流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。通过智能数据分析，合思能够根据员工的消费习惯和需求，为其提供个性化的推荐和服务，进一步优化员工的消费体验。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思系统实现了 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们从繁琐的手工工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析等工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。智能数据分析在其中起到了关键作用，系统能够自动对账单数据进行分析和处理，发现异常情况及时预警，确保财务数据的准确性和安全性。
管理洞察与数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供了多种差旅数据分析看板，通过智能数据分析，企业能够深入洞察员工的差旅行为。这些看板可以展示差旅费用的分布情况、不同部门的差旅消费情况、出差频率和时长等信息。企业可以根据这些数据优化差旅标准，制定更加合理的费用政策，从而节省成本。例如，通过分析发现某些部门的差旅费用过高，企业可以针对性地进行调整和管控；通过了解员工的出差频率和时长，企业可以优化出差安排，提高工作效率。
合思为该企业提供的解决方案涉及合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅费用管理体系，为企业的财务管理提供了全方位的保障。智能数据分析贯穿于整个体系中，为各个环节提供数据支持和决策依据。
企业使用方案成果显著
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。通过合思的移动端申请和免垫资开票服务，员工不再需要经历漫长繁琐的报销流程。报销效率提升了 300%，员工的体验感得到了大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。智能数据分析在优化报销流程中起到了重要作用，系统能够根据员工的历史报销数据和行为习惯，自动识别和处理常见的报销问题，提高了报销的准确性和效率。
财务人力成本降低。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，人力成本降低了 50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析等工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。财务人员可以通过智能数据分析，深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供数据支持和建议。
客户对合思的服务给予了高度评价。该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
通过合思提供的多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了成本。智能数据分析为企业的差旅费用管理提供了科学依据，让企业能够更加精准地控制费用支出，提高了企业的经济效益。
合思方案优势展望与呼吁
合思的解决方案具有显著的优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效并持续创造商业价值。在这个过程中，智能数据分析贯穿始终，为企业的财务管理提供了精准的决策支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。智能数据分析将不断升级和优化，为企业提供更加深入、全面的财务分析和洞察。
越来越多的企业通过选择合思的服务，在降本增效、合规管控等方面取得了显著成效。合思凭借其专业的技术、优质的服务和良好的口碑，赢得了众多企业的信赖和认可。
如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业财务管理的新篇章。
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