在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。
然而，企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出管理。一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词，这也对企业财务数字化管理提出了更高的要求。在这样的背景下，财务风险管理显得尤为重要，企业急需有效的解决方案来应对费用支出管理中的挑战，降低财务风险。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务风险管理方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业有效降低财务风险。
合思产品核心功能优势尽显
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费控管理能力分级体系：引领自动化智能化升级
合思拥有完善的费控管理能力分级体系，涵盖L1 – L5五个层级，从手工报销逐步迈向高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的财务风险管理提供了更强大的保障。通过这种分级体系，企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步提升费控管理水平，降低财务风险。 -
业财一体化：助力管理数字化升级
合思能够助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在业财一体化的模式下，财务人员可以更好地了解业务情况，提前进行风险预判，制定合理的规则，实时管控费用支出，从而有效降低财务风险，提高企业的财务管理水平。 -
数据赋能：实现多维度管理提升
合思通过数据赋能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个目标。合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了工作效率，减少了人为错误。基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进建议。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业更好地应对市场变化，降低财务风险。 -
财务中台：整合数据实时联动
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过财务中台，企业可以进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在财务风险管理方面，财务中台能够及时获取和整合各个业务系统的数据，为企业提供全面的财务信息，帮助企业及时发现潜在的财务风险，采取有效的措施进行防范和控制。
合思多行业应用成效显著
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医药行业：合规增效的智慧之选
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，既满足了合规要求，又提高了支付效率。在财务风险管理方面，合思的解决方案帮助该制药公司有效控制了费用支出，降低了合规风险，保障了企业的财务安全。 -
软件行业：提升效率协同发展
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性，采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，实现了数据的实时共享和协同处理。在财务风险管理方面，合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了费控流程，降低了运维成本，提高了财务决策的准确性，有效防范了财务风险。 -
连锁经营行业：降低风险提升运营
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在财务风险管理方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌加强了财务数据的整合和管理，有效控制了供应商风险，保障了企业的资金安全。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，凭借其强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供更优质、更全面的服务。选择合思这样的厂商，能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势，有效进行财务风险管理，实现企业的降本增效和可持续发展。众多企业的选择已经证明了合思的可靠性和有效性，企业应把握机遇，与合思携手共创美好未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下。
