连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,这是应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。合思的解决方案应运而生,为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持,其中财务数据可视化更是关键亮点,让企业能够更清晰地掌握财务状况,做出精准决策。

合思全流程解决方案:连锁零售的财务数智化引擎

合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案以赋能管理决策、挖掘企业净利润为目标,实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更专注于业务开展。

财务数据可视化在这个全流程解决方案中起到了关键作用。通过实现业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。在财务数据可视化的支持下,企业可以对这些环节的数据进行直观呈现和深入分析,为业务决策提供有力依据。

同时,该方案通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,财务数据可视化让每一笔费用都清晰可见,确保费用处理的准确性和合规性。在数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据都能以直观的方式展示,帮助企业管理者快速了解业务运营情况。通过BI呈现,财务数据以可视化图表、报表等形式展示,让复杂的数据变得通俗易懂,为决策提供更直观的支持。

核心功能优势:财务数智化的强力支撑

  • 无需报销:差旅成本合理收缩
    合思的无需报销解决方案为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了极大便利。在传统报销流程中,这些人员往往需要花费大量时间和精力处理繁琐的报销事务。而合思的方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能。财务数据可视化在这个过程中,让员工和管理者能够实时了解差旅费用的支出情况,确保费用的合理使用。

  • 门店发票管理:高效收票核票
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。传统的发票管理方式需要投入大量的人力和精力,而合思通过创新的方式减少了“人”的精力投入。例如,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。财务数据可视化使得发票的收取、核验和管理情况一目了然,企业能够及时掌握发票状态,避免发票风险。

  • 付款与记账:全流程精细化管理
    合思付款·银企直联·自动记账功能实现了企业与供应商往来的高效管理。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账周期,还实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。财务数据可视化在这个过程中,让企业管理者能够实时监控付款和记账情况,确保资金的合理流动和财务数据的准确性。

  • 费控与档案:提升报销与关账效率
    合思费控·银企直联·合思档案的组合在日常报销场景下展现出了惊人的效率。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。财务数据可视化让整个报销和关账流程透明化,各环节人员能够清晰了解流程进度和财务数据情况,提高了工作效率和决策的准确性。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效的典范
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等众多品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过财务数据可视化,集团能够实时监控各项费用支出和业务运营情况,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在大型连锁零售企业中的有效性和实用性。

  • COMMUNE幻师:业财融合的先锋
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升。在日常报销场景下,实现了1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了业财融合,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。财务数据可视化让企业管理者能够深入了解门店的财务状况和运营情况,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:数据驱动运营改善
    烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,其财务团队通过合思费控每天进行“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。财务数据可视化让门店管理者能够清晰了解门店的经营状况,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

  • 可孚医疗:精细化运营的标杆
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务数据可视化让企业能够实时监控各项业务指标和财务数据,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在财务数字化转型的道路上,合思能够为连锁零售企业提供全方位的支持。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,想要体验财务数智化带来的降本增效成果,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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