合思档案：引领企业财务档案管理的合规数字解决方案

在纸电混合时代，企业在财务档案管理领域面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金在纸张、存储设备等方面，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案数据耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐又耗时，降低了工作效率。此外，企业还存在着高显性成本，例如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。

在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了一套合规数字解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，宛如一座桥梁，将企业的各个财务环节紧密相连，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有诸多核心特点。它可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在调阅档案时，无需打印，便捷高效；混序归集档案，免去了繁琐的组装过程。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业提供了一套可靠的合规数字解决方案。

使命愿景：助力企业开启全新财务篇章

合思档案的使命与愿景是帮助企业实现一系列重要目标。它助力企业实现业财融合，将业务与财务紧密结合，如同齿轮相互咬合，共同推动企业的发展。通过解放双手释放人的创造力，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思档案让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业提供了有力的合规数字解决方案。同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业每一个环节都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化。

模块功能：全方位满足企业档案管理需求

• 发票模块：大数据领航的高效解决方案
  发票模块提供大数据解决方案，如同一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量的数据中，能够实现秒级查询，让企业快速准确地找到所需的发票信息，为企业的财务管理提供了高效的合规数字解决方案。

• 单据模块：灵活扩展的档案管理利器
  单据模块有档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松管理，为企业提供了灵活多变的合规数字解决方案。

• 凭证模块：智能关联的财务纽带
  凭证模块与费控系统相关联，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进技术。通过这些技术的应用，凭证的处理更加智能、高效，为企业的财务流程提供了强大的支持，是企业财务档案管理的重要合规数字解决方案。

• 电子档案模块：数据勾稽的安全保障
  电子档案模块能实现资金系统的相关功能，确保档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。就像一张严密的网，将企业的财务数据紧密连接在一起，保障了数据的安全性和准确性，为企业提供了可靠的合规数字解决方案。

功能亮点与创新：引领档案管理新潮流

• 双模式检测：保障数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案数据安全提供了有力的合规数字解决方案。

• 规则匹配：自动归档的智能助手
  合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。它能够实现自动组装、归档，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让企业的档案管理更加高效、智能，是企业档案管理的得力合规数字解决方案。

• 可扩展配置：满足企业个性需求
  合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制的服装，完美贴合企业的管理需求，为企业提供了个性化的合规数字解决方案。

• 便捷补录：多样方式轻松处理
  合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这些方式让企业在处理特殊数据时更加轻松自如，为企业提供了便捷的合规数字解决方案。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛连接：聚合数据的强大能力
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据中枢，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供了全面的数据支持，是企业数字化转型的重要合规数字解决方案。

• 政策合规：权威认证的可靠保障
  合思档案符合国家政策要求，通过了国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些权威认证确保了合思档案满足电子会计档案合规性管理，让企业在使用过程中更加放心，是企业合规经营的有力合规数字解决方案。

• 灵活迭代：紧跟时代的创新能力
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一艘不断升级的战舰，始终保持着强大的战斗力，为企业提供了与时俱进的合规数字解决方案。

• 技术保障：软件著作权的实力体现
  合思档案拥有计算机软件著作权，在技术和功能上有一定的保障和优势。这表明合思档案在技术研发方面具有深厚的实力，为企业的档案管理提供了坚实的技术支撑，是企业值得信赖的合规数字解决方案。

目标用户与应用场景：精准服务不同角色

• CEO/高管：数据决策的得力助手
  对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，CEO/高管可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持，是CEO/高管的重要合规数字解决方案。

• 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
  归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案成为了他们工作中的得力助手，为他们提供了高效的合规数字解决方案。

• 外部审计：便捷审计的可靠工具
  对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，为外部审计提供了便捷的合规数字解决方案。

• 业务人员：轻松报销的实用帮手
  业务人员在出差、招待后，可通过合思档案更便捷地处理报销流程，减少纸质票据留存和上交的繁琐操作。合思档案让业务人员的报销工作变得更加轻松愉快，为业务人员提供了实用的合规数字解决方案。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，极大地提高了工作效率，体现了合思档案在教育行业的强大实力，是合规数字解决方案在教育领域的成功典范。

徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案在连锁企业的档案管理中具有显著优势，是合规数字解决方案在连锁行业的成功实践。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在水利行业的可行性和有效性，是合规数字解决方案在水利领域的成功案例。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这显示了合思档案在制造业的应用价值，是合规数字解决方案在制造行业的成功探索。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等诸多优势，能满足企业不同阶段、不同场景的档案管理需求。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可放心选择。

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