在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中却面临着诸多痛点。在财务数字化转型进程里,财务与业务环节的割裂,成了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。而且,在传统经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务与业务部门沟通困难重重。
企业费用支出管理同样问题频出。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,费用种类繁杂且合规性差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段,预算管控缺失,员工需自行垫资、收集票据,报销流程还容易停滞。此外,电子发票政策的推行,要求企业建立更完善的财税数字化体系,但目前企业在应对电子发票的批量开票、验真查重等方面存在诸多困难。这些痛点严重影响了企业的财务风险管理,让企业在市场竞争中面临更多不确定性。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业财务风险管理带来了新的希望。
全景式方案:破解企业多元难题
合思拥有一套综合解决方案,全面且适应性强。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现业财一体,打破业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业向新政策平滑过渡。同时,合思还可以根据企业不同的费控管理能力分级,提供相应的解决方案,从基础阶段逐步提升企业的费控管理水平,最终实现“无需报销”的目标。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供服务,有效保障企业的财务风险管理。
核心功能:释放财务管理潜能
合思的费控管理平台具有强大的连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或不同的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。而且,该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为财务风险管理提供有力支持。
平台实现了自动化执行,对接业务系统后,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。这不仅节省了时间和精力,还降低了因人为因素导致的财务风险。
合思具备精细化运营能力,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供决策支持,帮助企业优化流程。在精细化管理的基础上,企业能够更好地进行财务风险管理,合理控制成本,提高效益。
系统智能化程度高,在高级无需报销阶段,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警。这种智能化的管理方式,能够及时发现和解决潜在的财务风险,保障企业财务安全。
显著收益:推动企业稳健发展
合思的解决方案能为企业带来诸多显著收益,在财务风险管理方面发挥重要作用。首先,降低企业运营成本。通过自动化流程减少人工操作,如银企直连一键支付,减少出纳手工录入支付的工时;避免电子发票重复报销等问题,降低财税风险。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,增强财务风险管理能力。
其次,提高企业运营效率。打破时间和地域对报销的限制,实现全链路自动报销,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,使报销流程更加顺畅。高效的运营能够让企业更快地响应市场变化,减少因流程繁琐导致的财务风险。
再者,助力企业合规经营。满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业建立完善的财税数字化体系。合规经营是企业可持续发展的基础,能够有效降低企业面临的法律风险和财务风险。
最后,实现企业精细化管理。通过数据分析提供多维度、细颗粒的报表,为企业业务决策提供支持,提升企业竞争力。精细化管理能够让企业更好地了解自身财务状况,及时调整经营策略,有效进行财务风险管理。
典型场景:适配多元企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,充分体现了其通用性和针对性,有助于企业在不同场景下进行财务风险管理。
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程繁琐等问题。医药行业对合规性要求极高,合思的解决方案能够帮助企业有效管理财务风险,确保企业运营符合法规要求。
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算估计、费用控制、结算合规等,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。通过对项目费用的有效管理,软件企业能够更好地控制成本,提高项目盈利能力,降低财务风险。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思能够实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票审核效率。统一的业财管理有助于连锁企业更好地掌握财务状况,及时发现和解决潜在的财务风险。
企业日常费用支出管理涵盖对私报销和对公报销场景,如用餐、用车、招待、行政、会议等费用的报销和管理。合思的解决方案能够对这些日常费用进行有效管控,确保费用支出合理合规,降低企业的财务风险。
成功案例:见证卓越解决方案成效
合思在不同行业都有成功案例,这些案例充分证明了其解决方案在财务风险管理方面的有效性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司有效提升了财务风险管理水平,保障了企业的合规运营。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部办公软件的协同性。这使得该软件服务公司能够更好地控制成本,提高资金使用效率,降低财务风险。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在合思的帮助下,该连锁餐饮品牌有效管理了财务风险,提升了企业的运营效率和竞争力。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有强大的实力和良好的市场口碑。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和服务网络,能够为企业提供优质、专业的服务和支持。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中占据先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想体验合思强大的财务风险管理解决方案,不妨免费试用一下。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/