在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率提升的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，它也曾面临诸多难题。而合思，一家创立于2014年，为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，助力金牌橱柜解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，让财务效率提升成为现实。
金牌橱柜：财务档案管理的困境之局
在了解合思如何助力金牌橱柜之前，我们先来看看金牌橱柜在财务档案管理方面的业务背景、现状与痛点。这就像是一场财务效率提升的“诊断”过程。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的人力和时间，严重影响了财务效率提升。
保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后还要移交至综合档案管理。这不仅增加了工作流程的复杂性，还容易在交接过程中出现档案丢失或损坏的情况，对财务效率提升造成了阻碍。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放的都是纸质档案。这不仅占用了大量的空间，而且纸质档案容易受到损坏和丢失的风险，不利于长期保存和管理，也不利于财务效率提升。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，每年提供实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查。这种方式效率低下，而且容易出现疏漏，无法满足企业对财务数据快速准确查询的需求，制约了财务效率提升。
合思妙方：精准破解档案管理难题
面对金牌橱柜的这些痛点，合思拿出了一套行之有效的解决方案，为财务效率提升开出了“良方”。
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案管理更加有序，为财务效率提升奠定了基础。
业务证据链完整：实现业财一体
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密结合，让企业能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高了决策的准确性，有力地推动了财务效率提升。
数据共享：一站式查阅无忧
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案让查阅变得便捷高效。财务人员无需在各个系统中来回切换查找，只需在一个平台上就能轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，促进了财务效率提升。
银行回单无纸化：降本增效先锋
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了处理速度，助力企业在财务效率提升的道路上迈出了重要一步。
实施之旅：步步为营推进方案落地
有了好的解决方案，还需要切实可行的实施过程。合思为金牌橱柜制定了详细的实施步骤，确保方案能够顺利落地，实现财务效率提升。
数据采集与处理：精准高效第一步
通过合思档案平台的开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析。这一系列操作确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的处理工作打下了坚实的基础，有力地推动了财务效率提升。
智能关联与检测：确保档案质量
利用智能关联功能，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这一步骤保证了档案的完整性和准确性，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障，有助于财务效率提升。
权限管控与扩展：保障数据安全
精准权限管控，灵活扩展档案目录，采用水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施不仅保障了档案数据的安全，还满足了企业不同部门和人员对档案管理的需求，为财务效率提升提供了有力支持。
多维检索与预览：便捷查询体验
提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得财务人员能够更加方便快捷地查询和使用档案信息，进一步提高了工作效率，促进了财务效率提升。
显著成效：数字见证财务效率提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果与效益，用实实在在的数据证明了财务效率提升。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，有力地推动了财务效率提升。
档案查询耗时减少了80%。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，通过合思档案平台，能够快速准确地获取所需的档案，提高了工作效率，促进了财务效率提升。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理、效率提升等多方面的改进，为企业节省了大量的成本，让企业在资源利用上更加高效，实现了财务效率提升。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关标准和规定，确保了企业财务档案的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障，也体现了财务效率提升的重要意义。
金牌评价：高度认可合思服务价值
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价与反馈，再次证明了合思在财务效率提升方面的价值。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案助力金牌橱柜实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。这一系列的积极变化，都离不开合思的专业服务和先进技术，充分体现了合思在推动财务效率提升方面的卓越能力。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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