合思财务数智化解决方案:破解企业财务风险管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务风险管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用支出管理和财务数字化转型的痛点尤为突出。长期以来,企业费用支出管理困难,却未得到足够重视。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业发展的一大顽疾。

企业往往以滞后、片面的财务视角管理费用支出,将费用管理简单纳入财务管理范畴。这种方式导致企业无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,中国企业在财务数字化转型过程中,面临着财务与业务环节割裂的问题,财务系统与业务系统形成孤岛,制约了财务由信息化向智能化的升级。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管趋严。这要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这样的背景下,企业的财务风险管理显得尤为重要。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,有效提升了企业的财务风险管理水平。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

  • 费控能力分级提升,开启报销新体验
    企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化成为主流,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,极大提高了报销效率,加强了财务风险管理。

  • 中台功能强大,实现系统实时联动
    合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,合思实现了多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升财务风险管理的精准性和及时性。

  • 打通业财系统,规避财税风险
    合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高财务风险管理的效率。

  • 连接性扩展,提供综合解决方案
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,可进一步扩展广泛连接能力。它能够提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,满足企业多样化的财务风险管理需求。

选择合思:企业收获多重收益

  • 降本增效,提升运营效率
    合思帮助企业实现降本增效,减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。通过缩短报销周期,提高了企业运营效率,降低了运营成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的整体竞争力,同时也优化了财务风险管理的成本效益。

  • 合规经营,应对财税监管
    在国家财税新政的要求下,合思助力企业合规经营,应对日益趋严的财税合规监管。通过避免虚开发票、重复报销等财税风险,合思为企业的财务风险管理提供了有力保障,确保企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 精细化管理,支持精准决策
    合思支持企业精细化管理,通过数据赋能、智能化决策等功能,帮助企业对经营状况建立更全面的评估体系。企业可以实现精准决策和科学管理,更好地应对市场变化,降低财务风险,提高企业的抗风险能力。

  • 推动转型,提升企业竞争力
    合思推动企业财务数字化转型,顺应数字化浪潮,实现业财融合。这不仅提升了企业的竞争力和适应市场变化的能力,还为企业的财务风险管理注入了新的活力,使企业能够在复杂多变的市场环境中保持领先地位。

合思方案:适用多行业典型场景

  • 医药行业:合规高效费控管理
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效管理财务风险,确保企业在医药行业的合规运营。

  • 软件行业:优化复杂费控流程
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高报销审批效率。通过这些功能,软件企业能够更好地进行财务风险管理,确保项目的顺利进行和企业的健康发展。

  • 连锁经营行业:强化资金管理
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低资金风险。这有助于连锁企业加强财务风险管理,实现整体的稳定运营。

客户成功案例:见证合思解决方案成效

  • 制药公司:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司有效提升了财务风险管理水平,保障了企业的合规运营。

  • 软件服务公司:提高报销审批效率
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这使得该软件服务公司在财务风险管理方面取得了显著成效,提升了企业的整体运营效率。

  • 连锁餐饮品牌:降低审核与资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌加强了财务风险管理,保障了企业的资金安全和稳定发展。

在数字化浪潮和财税新政的推动下,企业的财务风险管理面临着新的挑战和机遇。合思凭借专业的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。选择合思的财务数智化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。

立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验它为企业财务风险管理带来的变革。

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captaincaptain
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