在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要环节。
长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未得到足够的重视。然而,费用报销工作却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。而且,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理,存在滞后、片面等问题。这导致企业无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。另外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。在这样的背景下,合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了财务风险防范工作。
合思财务收支管理平台核心优势剖析
合思的费控管理平台拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。这一特性使得企业在进行财务风险防范时,能够实现数据的有效整合和流通。
该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,平台可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;在对公报销方面,它能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。多场景报销功能为企业提供了全面且细致的报销管理,有助于企业更好地进行财务风险防范。
合思还提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包和个人钱包。企业网银在对接后可以进行申请审批,实现自动化的网银支付;企业钱包允许企业进行充值储值,对消费进行总体管控;个人钱包则方便个人员工在商城消费垫付。多种支付渠道的提供,满足了企业不同的支付需求,进一步加强了财务风险防范的力度。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,从而满足不同员工和管理部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为财务风险防范提供了有力的支持。
合思在不同行业的应用典范展示
- 医药行业的合规增效之路
中国某知名制药公司在运营过程中面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务风险。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过这一解决方案,每一笔费用都能够明确可追,大大提高了报销和支付效率,同时也有效地防范了财务风险。
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软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,还能够自动生成凭证。这一系列举措有效地提高了企业的财务管理效率,降低了财务风险,为企业的稳定发展提供了保障。 -
连锁经营行业的风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务安全。
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,加强了企业的财务风险防范能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收,在财务风险防范方面发挥重要作用。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型的浪潮中抢占先机。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和优势,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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