在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,让企业在财务收支管理上举步维艰。进、销项发票管理的复杂性,导致付款进度模糊不清,收款效率也大打折扣。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是占用大量时间,同时还存在合规风险。会计档案管理效率低下,不仅占用大量场地和耗材,数据安全合规性也难以保障。更重要的是,企业在财务数字化转型的道路上,常常找不到匹配度高的解决方案,难以探索出适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列智能数据分析解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全面综合:合思财务数智化整体解决方案
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了企业业财融合的难题。通过智能数据分析,企业能够更好地整合业务流程,实现数据的实时共享和协同。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新方案释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能数据分析在其中发挥了关键作用,确保每一笔消费都能准确记录和分析,为企业的财务管理提供精准的数据支持。
同时,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,利用智能数据分析解决了企业对公业务中的三流合一问题。智能化财务收支经营分析平台则为企业经营决策提供了有力支持,通过对大量财务数据的深入分析,为企业管理者提供了清晰的决策依据。
功能亮点:合思解决方案独特优势尽显
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能数据分析,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费过程中,系统会自动对费用进行分析和审核,大大提高了报销的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能数据分析帮助企业筛选出最优的供应商和产品,提供“买贵赔”和“合力省”服务,培育“省”文化。企业在采购过程中,能够实时了解市场价格动态,做出更加明智的采购决策。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能数据分析确保了档案管理的高效性和准确性,实现了业财一体和管理自动化。企业可以通过系统快速查找所需的档案信息,大大提高了工作效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。智能数据分析能够对每一笔业务进行精准分析,确保企业的财务收支清晰可控。
实际收益:采用合思方案企业收获颇丰
无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。通过智能数据分析,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工能够将更多的时间投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能数据分析为企业的差旅管理提供了精准的决策依据,帮助企业优化差旅安排,降低成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业在档案管理方面的效率得到了极大提升,同时也降低了管理成本。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能数据分析让企业的财务收支管理更加科学、高效。
场景应用:合思方案实用性可操作性强
合思的解决方案在不同业务场景下都有广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能数据分析能够对不同消费场景的数据进行分析和管理,为企业提供个性化的消费解决方案。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。智能数据分析在业财连接中发挥了关键作用,确保了数据的准确性和及时性。
在企业费控报销管理中,合思提供了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。智能数据分析能够对企业的费控报销数据进行深入分析,为企业提供改进建议。
成功案例:合思方案实际效果价值彰显
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能数据分析为企业的全球化发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化,有效降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。智能数据分析确保了档案管理的高效性和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决了财务数字化管理难题,提升了企业运营效率。智能数据分析为企业的财务管理提供了精准的决策依据。
中影股份作为上市公司,通过合思优化了财务收支管理流程,保障了业务的稳健发展。智能数据分析让企业的财务收支更加清晰可控。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
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