在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业压力与日俱增。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力上升、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。鸣鸣很忙也不例外，在财务数字化转型的道路上积极探索，自动化报销解决方案成为其破局的关键。
鸣鸣很忙的业务困局：传统报销的痛点枷锁
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，鸣鸣很忙急需一套自动化报销解决方案来摆脱传统报销的困境。
合思助力：自动化报销解决方案的曙光
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思自动化报销解决方案，开启了全新的业财融合模式。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的工作模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，提高了员工的满意度和工作效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了高效收票核票，大大减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了车补核算的准确性和效率，还有效规避了私车公用的风险。
方案落地：自动化报销解决方案的实施蓝图
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验；因公消费时免垫资，费用由合思统一对账、统一结算。这一过程实现了自动化和智能化，让员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。整个过程高效、准确，大大提高了发票管理的效率和质量。
成果斐然：自动化报销解决方案的价值呈现
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
鸣鸣很忙的心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻理解和坚定信念。自动化报销解决方案作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙带来了显著的效益和竞争力。
连锁零售的新选择：拥抱自动化报销解决方案
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程自动化报销解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。专家指出，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你也是连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本、增加利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启你的财务数字化转型之旅，让自动化报销解决方案为你的企业发展保驾护航。
