在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供合规数字解决方案的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化的舞台上崭露头角。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、全面的服务。
市场形势:财务数字化大势所趋
企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。国内企业正从财务信息化向财务智能化进阶,业财融合是这一进程中的关键环节。
在当前经济环境下,后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将发展为“无需报销”的模式,这是企业财务管理发展的必然方向。
疫情后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,引导企业向业财一体与费控管理平滑过渡,税收征管也从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税。这些政策的推行,为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。合思所处的市场环境,正是这样一个充满机遇和挑战的财务数字化转型浪潮中。
痛点分析:企业财务转型的困境
企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。
企业费用支出管理问题较为突出。虽然费用支出在总支出中所占比重较少,但它普遍存在于各类企业,且与员工息息相关。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,处理起来耗时费力,严重拖累了企业效率。
在传统粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求高的问题;软件行业项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思为解决企业痛点提供了一套全面的合规数字解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思帮助企业实现“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。通过这样的策略,合思为企业提供了一种高效、便捷的财务数字化转型途径。
核心模块:精细打造的数字化利器
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业提供了强大的支持。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的数据赋能功能包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。这些核心模块共同构成了合思强大的合规数字解决方案。
竞争优势:脱颖而出的实力见证
合思相对于其他同行具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其技术研发和业务拓展,使其能够不断投入资源进行产品的升级和创新。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性和创新性。这种独特的解决方案能够为客户提供更高效、便捷的财务数智化服务,满足客户多样化的需求。
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发团队不断提升产品的技术含量和性能,确保合思的产品始终处于行业领先水平。
成功案例:实践检验的卓越成效
合思的合规数字解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理效率得到了极大提升。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这些成功案例充分证明了合思合规数字解决方案的有效性和实用性。
服务体系:全方位的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的功能和性能,以满足客户不断变化的需求。研发团队紧跟行业发展趋势,不断推出新的功能和产品,确保合思的解决方案始终能够适应市场的变化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持,确保客户在使用过程中能够得到及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求分析、方案定制、系统实施、培训和技术支持等。在整个服务过程中,合思始终关注客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。
合思不断拓展其服务边界,未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、对接不同系统、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。通过不断拓展服务边界,合思将为客户提供更全面、更优质的服务。
结尾:合思引领未来财务数智化之路
合思在企业财务数智化领域发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据赋能、协同、智能化和全场景等能力,为企业提供更优质的合规数字解决方案。以费控管理为抓手,合思推进业财一体化,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。
合思将持续创新和发展,适应市场变化和客户需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思为您带来的高效、便捷的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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